Garantizar la ejecución oportuna del ciclo de compra (desde el requerimiento hasta la entrega), asegurando que los registros administrativos sean precisos y que los usuarios internos reciban sus insumos en tiempo y forma.
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Asistente De Compras
Industria De Envases Typack S.A
Jornada Completa
Compras
1 vacante
San Bernardo, Chile
Publicado hace menos de 24 horas
Descripción
Requerimientos
• Revisar que las solicitudes de compra internas tengan la información técnica correcta, centros de costos asignados y presupuestos aprobados.
• Emitir las Órdenes de Compra (OC) en el sistema ERP y asegurar el acuse de recibo por parte del proveedor.
• Crear y actualizar fichas de materiales y proveedores, asegurando que los "Lead Times" en el sistema sean reales.
• Contactar preventivamente a los proveedores para confirmar que los pedidos llegarán en la fecha pactada.
• Resolver quiebres de stock o pedidos de emergencia mediante compras rápidas o presión a proveedores actuales.
• Coordinar con el área de transporte o almacén la llegada de mercancías, especialmente si requieren condiciones especiales de descarga.
• Gestionar con el proveedor el cambio de productos que llegaron dañados o que no cumplen con la especificación técnica (No Conformidades).
• Revisar que el "match" entre la OC, la guía de recepción de almacén y la factura sea perfecto para evitar bloqueos de pago.
• Generar reportes semanales de órdenes abiertas, órdenes atrasadas y ahorros obtenidos en compras menores.
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