Realizar los procesos administrativos de Registro Curricular en la Sede dando la atención y solución a los requerimientos de documentos o información académica velando por la integridad, actualización y disponibilidad de los registros académicos de los estudiantes, para lograr un buen servicio hacia los estudiantes.
Funciones:
- Atender y gestionar las solicitudes académicas de los estudiantes, incluyendo la emisión de certificados y programas de estudio, coordinando con las distintas unidades de la Sede y orientando en el uso de la plataforma institucional para fomentar su autonomía.
- Revisar y gestionar situaciones excepcionales de los estudiantes antes del proceso de matrícula (bloqueo académico, bloqueos administrativos, beneficios, becas u otros).
- Generar y mantener actualizados los documentos de los estudiantes en sus respectivas carpetas, verificando y actualizando los antecedentes personales de los estudiantes para su correcta incorporación en los sistemas de registros institucionales e ingresando en el sistema bloqueos/desbloqueos según corresponda.
- Revisar en el sistema a los estudiantes egresados para comenzar su proceso de titulación y participar activamente en la logística de la ceremonia de titulación de los estudiantes
- Apoyar en la gestión de los procesos de prácticas profesionales, egreso y titulación de los estudiantes, recabando y verificando la documentación requerida, realizando las inscripciones correspondientes, efectuando el seguimiento en los sistemas institucionales y participando en la organización y logística de la ceremonia de titulación.
- Orientar en la aplicación del Reglamento Académico u otros procedimientos e instructivos institucionales y apoyar a las distintas unidades de la Sede con información académica (reportes, bases de datos, antecedentes)