Objetivo principal del cargo:
Organizar y ejecutar el proceso de toma de inventarios y auditorías de stock en almacenes y sucursales, asegurando la correcta gestión de existencias y la trazabilidad de productos, conforme a los procedimientos internos y en coordinación con jefaturas.
Principales acciones a realizar:
1. Organizar el calendario de toma de inventario en función de las fechas de cumplimiento indicadas por su jefatura directa.
2. Realizar la toma de inventarios generales en todos los almacenes y sucursales de la empresa, contactando a los encargados de bodega para definir fechas, asegurando su correcta realización.
3. Realiza inventarios cíclicos en los distintos almacenes y sucursales, levantados a partir de problemas detectados por las jefaturas, ejecutando recuentos físicos, revisiones en Sistema SAP y emitiendo resultados para el análisis de diferencias y su posterior ajuste o bloqueo.
4. Realizar auditor del proceso de despacho de todos los almacenes de Bash, verificando que las guías de salida concuerden con las unidades despachadas, controlando el cumplimiento de los procedimientos internos y asegurando la trazabilidad de los productos enviados.
5. Trabajar en auditorías de recepción de productos, verificando la correspondencia entre la guía de recepción y los productos recibidos, identificando diferencias y colaborando en la solución de problemas de codificación y registro.
6. Presentar cuadros de resumen de costos derivados de inventarios y auditorías, presentando las diferencias detectadas a la jefatura, gestionando la validación de ajustes o bloqueos de stock, y apoyando en la toma de decisiones correctivas.
7. Verificar el estado de productos en SAP, especialmente aquellos bloqueados, solicitando las autorizaciones formales necesarias y gestionando acciones correctivas en caso de bloqueos no autorizados o errores de stock.
8. Verificar y realiza seguimientos a diferencias de inventario, indagando en causas como errores de despacho, daños de productos o fallas en los procesos de almacenaje, y proponiendo medidas correctivas junto con los encargados de los almacenes.
9. Presentar informes (Consolidado de Inventarios) de ajuste de producto, a raíz del término del plazo establecido para análisis de diferencias, calculando costos asociados, reportando pérdidas y gestionando el registro de las modificaciones en los sistemas internos.
10. Supervisar y coordinar la destrucción de productos dados de baja, verificando la documentación de órdenes de trabajo, actas de destrucción y validando el cumplimiento de los procedimientos de eliminación de inventarios obsoletos o dañados.
11. Presentar ajustes de inventario y procesas estos en el sistema SAP, informando del resultado final obtenido.
