Descripción General:
El Asistente Contable es un puesto crucial en nuestro equipo de finanzas. Esta posición requiere un individuo altamente organizado y detallista, con un sólido entendimiento de los principios contables. El Asistente Contable llevará a cabo una variedad de tareas relacionadas con la contabilidad, incluyendo la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, la conciliación de cuentas, y la preparación de informes y estados financieros.
Misión u Objetivo General del Cargo:
Realizar las actividades de soporte administrativo inherentes al proceso de Gestión Contable de la empresa, de tal forma que se propicie un control directo sobre los recursos y se registre la información financiera de la institución.
Funciones:
Funciones diarias:
1. Recibir, codificar y registrar cuentas, facturas y otras operaciones contables-financieras de acuerdo a los procedimientos establecidos, usando el sistema contable.
2. Procesar, verificar y preparar registros financieros y otras transacciones como: recaudos, abonos, cuentas por pagar e ingresar datos en el sistema contable.
3. Manejar, custodiar y archivar documentos contables en físico y digital como elemento de soporte de las transacciones diarias que se realizan en la institución.
4. Apoyar al contador para la consecución de los objetivos y metas de obligatorio cumplimiento para el área contable.
Funciones periódicas:
1. Elaborar y registrar notas contables para su revisión y aprobación por el (la) contador(a).
2. Liquidar impuestos de retenciones a proveedores y/o prestadores de servicios para su revisión por el (la) contador(a).
3. Efectuar las liquidaciones para el reconocimiento de salarios y prestaciones sociales, legales y extralegales, o en su defecto las deducciones que haya lugar.
4. Liquidar aportes a la seguridad social y parafiscal de los trabajadores en el módulo de nómina del sistema contable, cruce y conciliación con planilla de aportes del operador de pago.
5. Revisión y registros de las operaciones realizadas con tarjetas de créditos.
6. Realizar cruce de cuentas de proveedores por anticipo.
7. Registro de notas créditos a partir de incongruencias con un producto o servicio solicitado y facturado.
8. Registro de notas bancarias y realización de conciliaciones bancarias.
9. Realización de anexos a estados financieros.
Funciones ocasionales:
1. Elaboración de certificaciones de ingresos y retenciones a los colaboradores, y retenciones a proveedores para su revisión y entrega respectiva en los tiempos estimados por la institución.
2. Entregar información pertinente del área contable a solicitud del contador o gerente, cuando la ocasión amerite.
3. Apoyar al área de compras en la consecución de los objetivos y metas de obligatorio cumplimento en periodos de vacaciones o ausencia ocasionales.
4. Apoyar el las funciones de programación y cargue de pagos para lograr e la consecución de los objetivos y metas de obligatorio cumplimento en periodos de vacaciones o ausencia ocasionales del contador auxiliar G2.
5. Apoyar en la generación de reportes ante entidades externas como Supersalud, DIAN, DANE y Alcaldía Distrital.
6. Todas las demás que le sean asignadas de acuerdo a su cargo.