Descripción:
Responsable del registro, control, verificación y archivo de la información financiera, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la normatividad contable y tributaria vigente, y la trazabilidad de los registros, contribuyendo a la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Objetivo:
Ejecutar, registrar y controlar de manera oportuna, veraz y completa las operaciones contables y financieras de la organización, apoyando los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos, inventarios, comercio exterior y reportes financieros, con el fin de garantizar la confiabilidad de la información, el cumplimiento de los lineamientos internos, normativos y tributarios, y contribuir al adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión Integrado.
Funciones Principales
Registrar en el sistema contable las operaciones financieras (facturas, pagos, ingresos, comprobantes).
Realizar y validación de conciliaciones bancarias y arqueos de caja, cuando se requiera.
Revisar y/o elaborar causaciones de nómina, provisiones y ajustes contables.
Gestionar y validar la facturación electrónica conforme a la normatividad vigente.
Realizar seguimiento a otras cuentas por cobrar, para gestionar el cobro con el dpto que corresponde.
Registrar y controlar las cuentas por pagar, verificando facturas y soportes de proveedores.
Preparar anexos y soportes para declaraciones de impuestos (IVA, ICA, renta).
Realizar la contabilización de importaciones, exportaciones y documentos de comercio exterior, cuando se requiera.
Registrar movimientos de inventarios y apoyar conciliaciones periódicas.
Realizar la contabilización y control de activos fijos e intangibles, cuando se requiera.
Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de la información contable.
Apoyar la elaboración de reportes contables, financieros y gerenciales.
Atender requerimientos de auditores internos y externos, suministrando información oportuna.
Apoyar proyectos de mejora, automatización y digitalización del proceso contable.
Presentar mensualmente los checklist de operaciones y entregables al Coordinador Contable.