Asistente Contable

DESCRIPCION El Asistente Contable es responsable de apoyar las actividades del área contable y financiera de la empresa, colaborando en el registro, control y seguimiento de las operaciones contables diarias. Su función es clave para asegurar la correcta organización y actualización de la información financiera, facilitando el trabajo del equipo contable y contribuyendo al cumplimiento de las normativas internas y legales. Desarrollar actividades como: Causacion de puertos, agentes, cajas menores, reintegros, tarjetas de crédito, proveedores nacionales, pagos de proveedores nacionales y del exterior, trm en el software, conciliaciones bancarias, de estados de cuenta de proveedores nacionales y agentes, envío de soportes de pago, archivo muerto, **Misión u objetivo general del cargo:** Garantizar el adecuado registro y control de las transacciones contables, proporcionando soporte operativo al departamento contable para mantener la integridad y precisión de la información financiera, y así contribuir al correcto cierre contable y a la toma de decisiones financieras oportunas. FUNCIONES Ingresar la trm del día en el en Sistema contable Backup -Revisión de provisión de facturas de navieras, puertos y proveedores operativos Causacion de legalización de cajas menores Causacion de legalización de legalizaciones de viajes y reintegros Conciliaciones Bancarias de las cuentas 11 y 12 del Plan de cuentas de Consolcargo SAS con el formato de Consolcargo SAS, Análisis y control causacion de facturas de seguros causacion de facturas de terrestres y navieras conciliaciones bancarias de cuentas del exterior y cuentas corrientes Causacion de la IATA Informe de anticipos mensual Analisis cuentas de nomina Reportar información exogena cambiaria Medios magneticos Nacionales Medios magneticos Distritales Manetener el control mensual y reportar con informe las diferencias en cambio del los ingresos y pagos en los bancos del exterior de los agentes del exterior mensualmente Conciliacion de depositos por cobrar y por pagar en informe Mantener las cuentas analiticas en revisión acorde al presupuesto Informes mensuales Solicitar los certificados de retenciones que nos practican Conciliacion de Ingresos semanal Análisis de cuentas contables Elaboración de asientos contables Elaboración de las declaraciones en borrador de Retención de Ica de todas las ciudades y declaracion de retencion en la fuente Ubicar documentos en el archivo muerto ubicado en la bodega Backup de contabilidad en diferentes roles Actualizacion de actas de caja menor y recursos en otras ciudades diferentes a Bogotá Backup de vacaciones del área Mantener el aprendizaje de tareas contables Mantener el archivo fisico y digital a su cargo en perfecto estado Mantener Informar al Jefe de contabilidad los cambios que se presentes en las actividades diarias para hacer las mejorar correspondientes. Otras inherentes al cargo.

Requerimientos para el cargo de ASISTENTE CONTABLE: - Nivel educativo: Técnico o Profesional en Contabilidad, o Finanzas o carreras afines. - Conocimientos y habilidades: Manejo de software contable (como SAP, Odoo o similar), conocimientos básicos de legislación tributaria, dominio de Microsoft Excel, capacidad para realizar conciliaciones bancarias, registro de documentos contables y Bases en NIIF. - Experiencia y competencias: Mínimo 2 año en puestos similares, atención al detalle, responsabilidad, capacidad para trabajar en equipo, buena organización y manejo de tiempos, así como habilidades para la comunicación efectiva. - Requisitos especiales: Disponibilidad para manejar información confidencial, capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en normativas contables o fiscales.