DESCRIPCION
El Asistente Contable es responsable de apoyar las actividades del área contable y financiera de la empresa, colaborando en el registro, control y seguimiento de las operaciones contables diarias. Su función es clave para asegurar la correcta organización y actualización de la información financiera, facilitando el trabajo del equipo contable y contribuyendo al cumplimiento de las normativas internas y legales.
Desarrollar actividades como: Causacion de puertos, agentes, cajas menores, reintegros, tarjetas de crédito, proveedores nacionales, pagos de proveedores nacionales y del exterior, trm en el software, conciliaciones bancarias, de estados de cuenta de proveedores nacionales y agentes, envío de soportes de pago, archivo muerto,
Misión u objetivo general del cargo:
Garantizar el adecuado registro y control de las transacciones contables, proporcionando soporte operativo al departamento contable para mantener la integridad y precisión de la información financiera, y así contribuir al correcto cierre contable y a la toma de decisiones financieras oportunas.
FUNCIONES
Ingresar la trm del día en el en Sistema contable
Backup -Revisión de provisión de facturas de navieras, puertos y proveedores operativos
Causacion de legalización de cajas menores
Causacion de legalización de legalizaciones de viajes y reintegros
Conciliaciones Bancarias de las cuentas 11 y 12 del Plan de cuentas de Consolcargo SAS con el formato de Consolcargo SAS, Análisis y control
causacion de facturas de seguros
causacion de facturas de terrestres y navieras
conciliaciones bancarias de cuentas del exterior y cuentas corrientes
Causacion de la IATA
Informe de anticipos mensual
Analisis cuentas de nomina
Reportar información exogena cambiaria
Medios magneticos Nacionales
Medios magneticos Distritales
Manetener el control mensual y reportar con informe las diferencias en cambio del los ingresos y pagos en los bancos del exterior de los agentes del exterior mensualmente
Conciliacion de depositos por cobrar y por pagar en informe
Mantener las cuentas analiticas en revisión acorde al presupuesto
Informes mensuales
Solicitar los certificados de retenciones que nos practican
Conciliacion de Ingresos semanal
Análisis de cuentas contables
Elaboración de asientos contables
Elaboración de las declaraciones en borrador de Retención de Ica de todas las ciudades y declaracion de retencion en la fuente
Ubicar documentos en el archivo muerto ubicado en la bodega
Backup de contabilidad en diferentes roles
Actualizacion de actas de caja menor y recursos en otras ciudades diferentes a Bogotá
Backup de vacaciones del área
Mantener el aprendizaje de tareas contables
Mantener el archivo fisico y digital a su cargo en perfecto estado
Mantener Informar al Jefe de contabilidad los cambios que se presentes en las actividades diarias para hacer las mejorar correspondientes.
Otras inherentes al cargo.