Empresa:
CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA A&S S.A.S Ciudad Monteria.
Qué hace la empresa:
Construcción, ganadería, inmobiliaria y obras civiles.
Objetivo del cargo
Garantizar el adecuado control administrativo, documental y operativo de las diferentes líneas de negocio de la compañía, asegurando que la información, documentos, inventarios, pagos, vencimientos, reportes y pendientes se mantengan organizados, actualizados
Funciones del Cargo:
- Gestión administrativa y financiera: apoyar el registro, control y seguimiento de pagos, facturas, cartera, cobros y soportes administrativos.
- Gestión documental: organizar, digitalizar, actualizar y custodiar archivos físicos y digitales de clientes, proveedores, contratos, inmuebles, maquinaria, vehículos y proyectos.
- Seguimiento de pendientes y vencimientos: mantener actualizadas las matrices de control, hacer seguimiento a responsables y fechas de cumplimiento, y generar alertas oportunas sobre vencimientos o riesgos.
- Atención y coordinación con terceros: gestionar solicitudes, PQR y comunicación con clientes, proveedores, contratistas, contabilidad, área jurídica, inmobiliarias y aseguradoras.
- Control de inventarios: registrar entradas, salidas, devoluciones y existencias de herramientas, materiales, equipos, insumos y demás elementos operativos.
- Apoyo operativo a las líneas de negocio: brindar soporte administrativo y de control a las áreas de ganadería, inmobiliaria, maquinaria, vehículos, obras civiles y remodelaciones.
- Elaboración de reportes: consolidar información y preparar reportes administrativos, operativos, de inventarios, vencimientos y pendientes para la Dirección Administrativa.