Objetivo del cargo:
Apoyar la operación eficiente y coordinada de los programas educativos de CESA for Life, asegurando la ejecución impecable de los procesos académicos, logísticos, financieros y administrativos, para garantizar una experiencia formativa de alta calidad.
Funciones principales:
• Apoyar la planeación y preparación operativa de los programas de Cesa For Life, asegurando la disponibilidad oportuna de información, recursos y cronogramas.
• Ejecutar y realizar seguimiento a la operación administrativa del área y la logística de los programas, antes, durante y después de su desarrollo.
• Ejecutar el proceso de compras, usando los sistemas dispuestos por la institución, y hacer seguimiento paso a paso hasta completar el proceso.
• Gestionar la creación, actualización y administración de programas en las plataformas institucionales (Banner/LXP) y apoyar el registro de información académica.
• Coordinar la logística de clases, eventos y actividades presenciales, articulando los requerimientos con las áreas de soporte técnico y audiovisual.
• Apoyar la gestión administrativa de los docentes, incluyendo procesos de contratación, validación de horas dictadas y soporte para la gestión de pagos.
• Garantizar la correcta gestión de materiales académicos, procesos de certificación y cierres operativos de los programas.
• Contribuir a la mejora continua de la operación, mediante el uso de herramientas de control, seguimiento de indicadores y propuestas de optimización de procesos.
• Asegurar la documentación y trazabilidad de los procesos, cumpliendo con estándares institucionales y requisitos de calidad.
• Brindar soporte a participantes, docentes y aliados en temas administrativos y operativos, resolviendo incidencias y facilitando la experiencia educativa
Responsabilidades en SGSST
• Reportar los eventos de seguridad y salud en el trabajo
• Participar activamente en los comités interdisciplinarios de SST
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Asistente Administrativo Y Operativo Cesa For Life
Colegio De Estudios Superiores De Administración
Jornada Completa
Cesa For Life
1 vacante
Bogotá, Colombia
Publicado hace menos de 24 horas
Descripción
Requerimientos
Nivel académico:
Tecnólogo en Administración, Ingeniería Industrial, Tecnología y afines. La formación no es un requisito inflexible, es más importante el nivel de desarrollo de las competencias y la apertura y flexibilidad.
Experiencia Previa:
1 a 2 años deseable, pero no necesaria, en gestión operativa, preferiblemente en el sector educativo. Manejo de herramientas ofimáticas, sistemas de gestión académica (LMS, CRM, ERPs) y sistema de gestión de compras (SAP, Ariba). Habilidades en organización, seguimiento y atención al detalle.
Indicadores de desempeño:
· Cumplimiento de cronogramas operativos.
· Programas preparados sin errores antes de su inicio.
· Gestión oportuna de certificaciones y pagos a docentes.
· Reducción de reprocesos e incidencias operativas.
Requisitos SST (Res. 1843/2025):
• Capacidad para realizar movimientos repetitivos
• Condiciones visuales y motrices
• Habilidad para el manejo de instrucciones y adaptación al cambio
• Habilidad para manejar situaciones de estrés y trabajo en equipo
Competencias
· Competencias organizacionales
· Comunicación
· Orientación al servicio
· Flexibilidad
· Adaptación al cambio
· Mentalidad de crecimiento
· Curiosidad
· Apertura a la experimentación tecnológica
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