Ejecutar y coordinar los procesos presupuestarios, contables, administrativos y compras vinculados a la operación de los Centros de Desarrollo de Negocios asignados, manteniendo una comunicación directa, oportuna y colaborativa con los equipos de ambas instituciones, para lograr el uso eficiente y transparente de los recursos, el cumplimiento normativo y la correcta implementación de los lineamientos institucionales de INACAP y SERCOTEC.
Funciones:
-Ejecutar y monitorear los gastos presupuestarios de los CDN asignados, revisando su correcta imputación en las partidas correspondientes, reportando avances a las partes interesadas, apoyando el control interno del presupuesto y detectando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
-Ejecutar y controlar procesos de adquisición de bienes y servicios de los centros asignados conforme a la normativa vigente, revisando oportunamente contratos, solicitudes de compra, órdenes, validaciones y pagos.
-Realizar y mantener actualizado el registro de activos e inventario de Inacap y Sercotec.
-Registrar rendiciones y documentación de gastos ejecutados mensuales, consolidando información detalladamente de cada gasto que se rinda dentro del proceso de rendición y considerando plataformas, formatos y tiempos para rendición ante Sercotec.
-Apoyar en distintas funciones administrativas del área, impulsando iniciativas que fomenten la colaboración entre equipos y promuevan la mejora continua.
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Asistente Administrativo Y Compras Sede Central
Corporación Instituto Profesional Inacap
Jornada Completa
Proyectos Inacap
1 vacante
Vitacura, Chile
Publicado hace menos de una semana
Descripción
Requerimientos
Requisitos:
Formación de carreras de 4 semestres de Contador General, Técnico en Administración, Ingeniería en Administración de Empresa, o carrera afín.
Experiencia laboral de 2 años en funciones administrativas similares. Experiencia en procesos de desarrollo de negocios y contabilidad. Deseable experiencia en instituciones de educación superior, servicios públicos, proyectos o proyectos con financiamiento externo.
Conocimientos en:
-Conocimiento de herramientas office, Manejo de sistemas ERP y plataformas de rendición (idealmente SISREC).
-Conocimiento en monitoreo preuspuestario
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