Objetivo:
Prestar soporte administrativo de la copropiedad y la compañía, aplicando normas y procedimientos internos para garantizar la prestación del servicio, apoyando al líder inmediato, brindando atención efectiva al cliente y asegurando la correcta gestión de trámites, documentación y solicitudes.
Funciones:
- Ejecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos físicos y digitales, y gestionando PQRS de forma oportuna conforme a los estándares de calidad y procedimientos internos.
- Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos en el procedimiento.
- Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor y facturación mensual, asegurando precisión, cumplimiento de procedimientos internos y entrega oportuna de informes al líder inmediato.
- Organizar y coordinar actividades administrativas y operativas como reuniones, eventos, reservas de espacios, gestión de viajes y seguimiento a CDT o pólizas de contratos vigentes, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.