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En Elifarma nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración, responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos administrativos, presupuestales, documentarios y de control del área, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y externos de la organización.
Funciones:
- Registrar las solicitudes de bienes y servicios de Administración en el sistema de logística y brindar apoyo en la elaboración y seguimiento de la ejecución del presupuesto anual del área.
- Mantener organizados y actualizados los archivos administrativos de la Gerencia, tanto en formato físico como digital, garantizando el adecuado archivo, custodia y resguardo de la documentación confidencial.
- Administrar y controlar las líneas móviles y equipos celulares asignados al personal, incluyendo su resguardo físico, la gestión de solicitudes de nuevos equipos y líneas telefónicas, así como las altas y bajas correspondientes con los proveedores.
- Participar en los comités de Administración, elaborando las agendas de acuerdos, coordinando reuniones presenciales o virtuales y realizando el seguimiento de los compromisos establecidos.
- Elaborar reportes, cuadros estadísticos e información administrativa, contable y financiera solicitada por la Gerencia de Administración y Finanzas, brindando apoyo en la elaboración del flujo de caja mensual y en la preparación de reportes para el Directorio.
- Gestionar trámites administrativos, legales, notariales y licencias requeridas por la organización, así como recopilar y remitir información a instituciones financieras, municipalidades y demás entidades públicas y privadas.
- Apoyar en la implementación de proyectos, iniciativas de mejora continua y optimización de procesos internos del área.
- Realizar la entrega y seguimiento de documentación interna y externa cuando sea requerido.
- Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Beneficios:
- Medio día libre el día de tu cumpleaños.
- Convenios corporativos con Soho, Sise, Senati, Valora, etc.
- Aprendizaje continuo y acompañamiento del área.
- Buen clima laboral y cultura colaborativa.
- 70% subvención alimenticia en nuestros restaurantes aliados
