Asistente Administrativo Futuros Brillantes

Desde sus oficinas en Perú, Practical Action trabaja directamente en la implementación en campo de proyectos de desarrollo y de manera coordinada con las autoridades busca contribuir a mejoras institucionales. El proyecto “Futuros Brillantes”, fase 2, es la continuación de procesos iniciados en el proyecto “Futuros Brillantes” y tiene como objetivo apoyar al Ministerio de Educación en sus estrategias de mejora del servicio educativo en áreas rurales mediante el uso de la evidencia generada a través de 16 escuelas piloto en zonas de frontera en la fase previa del proyecto. Particularmente, apunta a garantizar el derecho a la educación de los estudiantes en las zonas fronterizas, promoviendo una educación de calidad con pertinencia cultural, cerrando las brechas en la disponibilidad y accesibilidad de los servicios educativos. Para colaborar en ese sentido, Practical Action cuenta con un acuerdo institucional con el Ministerio de Educación. RESPONSABILIDADES: 1. Gestión y control de fondos: Asegurar el buen uso de los fondos transferidos conforme al manual administrativo, verificando que todos los pagos e ingresos a la cuenta bancaria estén debidamente codificados, sustentados con comprobantes válidos y autorizados. Manejar el fondo fijo para gastos menores. 2. Rendición de cuentas; Recibir, revisar y procesar las rendiciones del staff local, verificando que estén correctamente codificadas, sustentadas con comprobantes válidos y que incluyan número de cheque, fecha de emisión o transferencia electrónica. 3. Compras y órdenes de pago; Gestionar el proceso completo de compras (cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra), revisar los listados de gastos del proyecto y preparar las órdenes de pago. 4. Gestión documental y de evidencias: Hacer seguimiento y ordenar las evidencias de cada actividad del proyecto de manera digital, así como los convenios y entregables aprobados de las consultorías. 5. Coordinación y Logística: Asistir al jefe de proyecto en el proceso de consultorías y coordinación con consultores. Encargarse de la logística de eventos y actividades en Lima. 6. Control de activos fijos: Revisar los listados de activos fijos enviados por la oficina de Lima, llenar los formatos de asignación y obtener la firma de custodia de la persona que los recibe. 7. Cumplimiento normativo y seguridad: Conocer y cumplir las normas internas de Practical Action (financiera, salvaguarda, ética, anticorrupción, entre otras) y del donante. Velar porque todo el personal y consultores cuenten con seguros SCTR vigentes e implementos de seguridad adecuados, incluyendo vehículos fluviales o terrestres.

Requisitos de la posición: • Disponibilidad para viajar a Puno y Amazonas para actividades específicas del equipo en campo. • Conocimiento del programa Bussiness Central (deseable) Formación: • Profesional universitario o técnico en administración, contabilidad, economía o similar. Experiencia: • Experiencia de alrededor de 2 año en el cargo de Asistente Administrativa de Proyectos o similar. • Experiencia laboral no menor de 1 año en el sector educación (deseable). • Dominio de programas informáticos como Word, Excel, Power Point, software de contabilidad, entre otros.