Asistente Administrativo

Buscamos nuestro próximo Asistente Administrativo para nuestra sucursal de Calama. Misión: Brindar soporte administrativo a la sucursal, asegurando una gestión eficiente de documentos, facturación, compras y procesos administrativos, optimizando la operatividad y cumplimiento de los procedimientos internos Como parte de nuestro equipo, te encargarás de: -Gestionar y mantener actualizadas las carpetas de contratos y documentos de vehículos, asegurando su correcta organización y disponibilidad para auditorías o requerimientos internos. -Apoyar en la emisión de órdenes de compra y órdenes de trabajo según requieran las áreas de la sucursal. Gestión de compras de pedidos generales de la sucursal. -Registrar y procesar facturas de proveedores, generar MIGO en el sistema y gestionar el envío de facturas a pago, asegurando el cumplimiento de los plazos y evitando retrasos en la contabilidad. -Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas según las necesidades del negocio, facilitando la ejecución eficiente de procesos internos. -Registrar y archivar facturas, contratos y otros documentos en formato físico y digital, asegurando su accesibilidad y resguardo conforme a las normativas internas. -Supervisar la correcta asignación y facturación de órdenes de trabajo, evitando inconsistencias y asegurando una gestión transparente de los costos operacionales. -Tramitar y hacer seguimiento a las garantías con proveedores y fabricantes, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones para la reposición o reembolso de productos defectuosos. -Revisar y procesar solicitudes de notas de crédito, asegurando que se emitan correctamente conforme a las políticas contables y normativas legales. -Realizar diligencias externas en juzgados, municipalidades, registro civil, clientes y proveedores, garantizando la ejecución de trámites administrativos esenciales para la operación del negocio. -Realizar el seguimiento y control del inventario de material de oficina, solicitando reposiciones cuando sea necesario.

Perfil deseado ¿Qué necesitas para desempeñar este cargo? -Contar con formación técnico o profesional en administración, logística o afín. -Disponer de 1 a 2 años de experiencia en los procesos administrativos. -Manejos de Microsoft Office, Excel y SAP deseable. -Disponibilidad para trabajar en Calama