Asistente Administrativa

Brindar una atención integral, cálida y oportuna en la recepción de la oficina, gestionando la correspondencia, llamadas y atención a visitantes, mientras proporciona soporte operativo, documental y logístico de manera eficiente a la Gerencia Administrativa y Financiera, asegurando la confidencialidad y el flujo correcto de los procesos internos.

Funciones y Responsabilidades Principales * Gestión de Recepción: Atender, direccionar y registrar de forma proactiva a clientes, proveedores y visitantes de la oficina. Gestionar las llamadas entrantes y el canal de mensajería/correspondencia física y digital de la compañía. Apoyo a la Gerencia Administrativa y Financiera: Brindar soporte en la organización de agendas, archivo de documentos contables o legales, radicación de facturas y elaboración de informes básicos requeridos por la gerencia. Logística de Oficina: Coordinar y supervisar el inventario de papelería, cafetería y elementos de aseo de la planta administrativa. Gestionar la reserva de salas de juntas y logística de reuniones de la gerencia. Control de Acceso: Apoyar de manera conjunta con el área de tecnología y seguridad la entrega o reporte de novedades relacionadas con las tarjetas de acceso a las oficinas para el personal autorizado. Se valorará experiencia mínima de 2 años en roles similares, preferentemente en áreas administrativas y financieras. Las competencias claves incluyen responsabilidad, proactividad, trabajo en equipo, discreción y capacidad para resolver problemas. Entre los requisitos especiales se encuentra disponibilidad para atención presencial en recepción, manejo de caja chica y confidencialidad en el manejo de información financiera y administrativa.