Aprendiz

Somos BPT (Business Process & Technologies), una fábrica de datos, analítica y aplicaciones potenciadas con IA. Desde 2014 transformamos organizaciones, articulando estratégicamente procesos, datos e inteligencia artificial para lograr agilidad, eficiencia y toma de decisiones precisa.

Ofrecemos soluciones tecnológicas end to end, desarrolladas bajo nuestro marco de trabajo, para identificar las necesidades corporativas, acompañando la transformación de las organizaciones en dos verticales de negocio:

Software & cloud: Procesos digitales cloud native a tu medida como ventaja competitiva.
IA power apps: Procesos digitales a tu medida, potenciados con inteligencia artificial como ventaja competitiva

Entregados bajo tres modelos de servicio:

BPT Managed POD: BPT Gestiona el alcance, calidad y capacidad técnica de la solución, de acuerdo al Journey desarrollado con cada cliente.
Customer Managed POD (Staff Augmentation): el cliente integra talento especializado BPT a su equipo y se encarga de su gestión, de acuerdo a la necesidad de cada negocio.
Support and maintenance POD: BPT dispone un equipo con capacidad fija, para atención de incidentes, eventos y mejoras menores de acuerdo con la estimación de la capacidad y la gestión de incidentes y eventos.

Buscamos APRENDIZ ADMINISTRATIVO

Este cargo busca contribuir al orden operativo de las áreas Financiera y de Talento Humano, apoyando la ejecución de procesos administrativos, el control documental y el seguimiento de actividades que permitan garantizar el cumplimiento oportuno de las tareas asignadas.

Debe estar habilitado para iniciar etapa práctica.

Educación y formación

Estudiante técnico o tecnólogo en gestión administrativa, administración de empresas, secretariado, finanzas, gestión del talento humano o carreras afines.
Interés en fortalecer conocimientos relacionados con procesos administrativos, financieros y de talento humano.

Conocimientos técnicos
Conocimientos básicos en procesos administrativos, financieros y de talento humano.
Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas como Excel, Word, Google Sheets, Google Drive, correo electrónico y plataformas colaborativas como Teams.
Capacidad para organizar información en bases de datos, archivos de control y reportes administrativos.
Conocimientos básicos en gestión documental y manejo de información administrativa.

Funciones
Apoyo en procesos administrativos de las áreas Financiera y de Talento Humano.
Apoyo en procesos de selección cuando sea requerido.
Organización y actualización de documentos, soportes contables y expedientes de colaboradores.
Seguimiento a procesos administrativos de ambas áreas.
Seguimiento a solicitudes internas, pendientes y actividades asignadas.
Actualización de bases de datos, archivos de control e información administrativa.
Apoyo en el seguimiento de novedades relacionadas con talento humano y procesos financieros.
Cumplimiento de plazos, lineamientos y procedimientos internos.
Comunicación oportuna con las áreas involucradas para garantizar la trazabilidad de los procesos.

Modalidad de trabajo: Híbrido.

Habilidades administrativas

Capacidad para organizar, clasificar y mantener actualizada la documentación administrativa, financiera y de talento humano.
Habilidad para realizar seguimiento a procesos internos y controlar el estado de las actividades asignadas.
Capacidad para revisar información administrativa, soportes, documentos y registros antes de su gestión.
Habilidad para mantener bases de datos y archivos físicos o digitales organizados, garantizando trazabilidad y fácil consulta.

Habilidades de comunicación

Capacidad para comunicarse de manera clara, respetuosa y oportuna con colaboradores, líderes y equipos internos.
Habilidad para expresar dudas, avances, pendientes o novedades de forma escrita y verbal.
Disposición para recibir instrucciones, aplicar retroalimentación y mantener comunicación constante sobre el estado de las actividades.
Buena redacción para correos electrónicos, reportes básicos, comunicados internos y seguimiento administrativo.
Competencias organizativas
Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y cumplir con los tiempos establecidos.
Habilidad para organizar, priorizar y hacer seguimiento a procesos relacionados con documentación, selección, novedades de nómina, actividades administrativas y procesos financieros.
Atención al detalle para revisar datos, fechas, nombres, soportes y documentos antes de registrarlos o enviarlos.
Capacidad para mantener archivos físicos y digitales organizados, actualizados y correctamente clasificados.

Actitud y aptitudes personales
Actitud proactiva, responsable y con disposición para aprender nuevos procesos administrativos.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, apoyando las necesidades operativas de las áreas Financiera y de Talento Humano.
Adaptabilidad para desenvolverse en un entorno dinámico con diferentes solicitudes y prioridades.
Compromiso con la confidencialidad de la información financiera y personal de los colaboradores, el cumplimiento de los procesos y la calidad en cada actividad asignada.
Orientación al servicio, buena disposición para apoyar a otros equipos y realizar seguimiento constante a los pendientes.