Aprendiz

Somos BPT (Business Process & Technologies), una fábrica de datos, analítica y aplicaciones potenciadas con IA. Desde 2014 transformamos organizaciones, articulando estratégicamente procesos, datos e inteligencia artificial para lograr agilidad, eficiencia y toma de decisiones precisa.

Ofrecemos soluciones tecnológicas end to end, desarrolladas bajo nuestro marco de trabajo, para identificar las necesidades corporativas, acompañando la transformación de las organizaciones en dos verticales de negocio:

Software & cloud: Procesos digitales cloud native a tu medida como ventaja competitiva.
IA power apps: Procesos digitales a tu medida, potenciados con inteligencia artificial como ventaja competitiva

Entregados bajo tres modelos de servicio:

BPT Managed POD: BPT Gestiona el alcance, calidad y capacidad técnica de la solución, de acuerdo al Journey desarrollado con cada cliente.
Customer Managed POD (Staff Augmentation): el cliente integra talento especializado BPT a su equipo y se encarga de su gestión, de acuerdo a la necesidad de cada negocio.
Support and maintenance POD: BPT dispone un equipo con capacidad fija, para atención de incidentes, eventos y mejoras menores de acuerdo con la estimación de la capacidad y la gestión de incidentes y eventos.

Buscamos APRENDIZ ADMINISTRATIVO. Este cargo busca contribuir al orden operativo del área, facilitando el cumplimiento de los procesos administrativos, el control de la información y la comunicación efectiva con proveedores, líderes y equipos internos

Debe estar habilitado para iniciar etapa práctica.

Educación y formación

• Estudiante técnico, tecnólogo en formación en administración de empresas, gestión administrativa, logística, contabilidad, finanzas, negocios o carreras afines.
• Interés en fortalecer conocimientos relacionados con procesos administrativos, gestión documental, manejo de proveedores, cotizaciones, facturación y seguimiento operativo.

Conocimientos técnicos

• Conocimientos básicos en procesos administrativos, cotizaciones, facturación, órdenes de compra, archivo documental y control de solicitudes internas.
• Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas como Excel, Word, Google Sheets, Google Drive, correo electrónico y plataformas colaborativas como Teams.
• Capacidad para organizar información en bases de datos, cuadros de control, reportes administrativos y comparativos de proveedores.
• Conocimientos básicos en gestión logística o administrativa para apoyar el seguimiento de entregables, solicitudes, compras y documentación.

Funciones

• Apoyo en procesos administrativos del área.
• Solicitud, recepción y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
• Revisión y organización de información para procesos de facturación.
• Apoyo en la gestión y seguimiento de órdenes de compra.
• Organización y actualización de documentos, soportes, facturas y cotizaciones.
• Elaboración de cuadros comparativos de proveedores, precios y tiempos de entrega.
• Seguimiento a solicitudes internas, pendientes y entregables administrativos.
• Actualización de bases de datos, archivos de control e inventarios.
• Cumplimiento de plazos, lineamientos y procedimientos internos.
• Comunicación oportuna con proveedores y áreas involucradas para garantizar la trazabilidad de los procesos.

Modalidad de trabajo: Híbrido.

Habilidades administrativas

• Habilidad para solicitar, recibir, organizar y hacer seguimiento a cotizaciones de proveedores.
• Capacidad para revisar información relacionada con facturas, valores, datos de proveedores, soportes y aprobaciones internas.
• Habilidad para elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y disponibilidad.
• Capacidad para mantener actualizada la documentación administrativa del área, garantizando orden, trazabilidad y fácil consulta.

Habilidades de comunicación

• Capacidad para comunicarse de manera clara, respetuosa y oportuna con proveedores, equipos internos y líderes de área.
• Habilidad para expresar dudas, avances, pendientes o novedades de forma escrita y verbal. • Disposición para recibir instrucciones, aplicar retroalimentación y mantener una comunicación constante sobre el estado de las solicitudes.
• Buena redacción para correos, reportes básicos, solicitudes de cotización y seguimiento administrativo.

Competencias organizativas

• Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas y cumplir con los tiempos establecidos.
• Habilidad para organizar, priorizar y hacer seguimiento a procesos como cotizaciones, facturación, órdenes de compra, inventarios y documentación.
• Atención al detalle para revisar datos, valores, fechas, nombres, soportes y documentos antes de ser registrados o enviados.
• Capacidad para mantener archivos físicos o digitales actualizados, ordenados y correctamente clasificados. Actitud y aptitudes personales
• Actitud proactiva, responsable y con disposición para aprender nuevos procesos administrativos.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, apoyando las necesidades operativas del área.
• Adaptabilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes solicitudes y prioridades.
• Compromiso con la confidencialidad de la información, el cumplimiento de procesos y la calidad en cada tarea asignada.
• Orientación al servicio, buena disposición para apoyar a otros equipos y seguimiento constante a los pendientes.