Asegurar la eficiencia de los recursos disponibles en la ejecución de los proyectos asignados de mediana o baja complejidad, velando por el cumplimiento de los presupuestos entregados, la planificación y las especificaciones técnicas requeridas por la institución a través de las herramientas dispuestas para la correcta gestión de estos.
Funciones:
- Mantener actualizada plataforma digital con los proyectos de construcción de nuevas sedes, ampliaciones y remodelaciones a través de Sharepoint.
- Recepcionar y validar documentos y archivos (físicos y digitales) técnicos de los proyectos de construcción de sedes nuevas, ampliaciones y remodelaciones.
- Cumplir con la ejecución de los proyectos asignados tanto en tiempo como en presupuesto desde la licitación o cotización hasta la recepción conforme de los trabajos.
- Coordinar los trabajos contratados a través de supervisión directa en terreno, y monitoreando las partidas de cada proyecto, que estas se realicen en tiempo y forma estimada.
- Informar sistemáticamente los indicadores de gestión del área, software y relación presupuesto/gasto de mantenimiento.
- Generar informes de estado de conservación del equipamiento técnico de las distintas sedes a nivel nacional con visitas presenciales.
- Administración del contrato de mantenimiento preventivo del sistema de climatización de sedes a nivel nacional.
- Validación de pago a proveedores por servicios de mantenimiento y proyectos de inversión en sedes a nivel nacional.
- Búsqueda y contacto con nuevos proveedores para los distintos servicios de mantenimiento, venta e instalación de repuestos, etc.