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¿Te gustaría ser parte de una empresa que hace las cosas diferente?
En UNO afp buscamos nuevas formas de simplificar nuestros procesos y mejorar la manera en que trabajamos, incorporando datos, automatización e inteligencia artificial como aliados para avanzar hacia una operación cada vez más eficiente.
Nos encontramos en búsqueda de un Analista de Servicios Generales para nuestra Gerencia de Administración y Finanzas.
En este rol serás clave para asegurar la continuidad operativa de nuestras oficinas y sucursales, gestionando procesos administrativos, coordinando proveedores y realizando el seguimiento de pagos, contratos y servicios de mantenimiento. Buscamos a una persona que disfrute organizar, anticiparse a las necesidades y encontrar oportunidades para mejorar la gestión del área.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestionar de manera integral de pagos asociados a arriendos, gastos comunes y servicios básicos, asegurando control, oportunidad y continuidad operacional.
- Administrar el ciclo completo de facturas, órdenes de compra, rendiciones y respaldos, fortaleciendo la trazabilidad y el control administrativo.
- Gestionar el cumplimiento de proveedores y contratos, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, niveles de servicio, controles y respaldos requeridos, de acuerdo con la normativa vigente de la Superintendencia de Pensiones.
- Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para oficinas y sucursales.
- Consolidar, analizar y reportar indicadores de gestión, gastos, pagos, cumplimiento de proveedores y niveles de servicio.
- Identificar oportunidades de mejora, apoyándose en datos y herramientas tecnológicas para optimizar los procesos del área.
- Automatizar la recopilación, actualización, consolidación y reportería de información del área, reduciendo tareas manuales y mejorando la disponibilidad, calidad y oportunidad de los datos.