Recibir requerimientos y realizar levantamiento de la información y documentación necesaria (Técnica, operativa, financiera, legal de mercado, etc) para el diseño e implementación de los proyectos asignados.
- Coordinación de tareas operativas de los proyectos y reuniones técnicas y de seguimiento.
- Elaborar los soportes de presupuesto vs ejecución en cuanto a cronogramas y presupuestos de inversiones.
- Realizar tareas administrativas tales como gestión de archivo de los proyectos, elaboración de documentos, órdenes de compra, anticipos, entre otros requeridos.
- Gestionar y ejecutar la compra con los proveedores aprobados de acuerdo a los procedimientos y políticas de la compañía. (Solicitud de compra orden de compra, embarque).
- Formalizar la contratación de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía; dejando claro contratos, términos de pago, garantías, tiempos de entrega etc.
- Hacer seguimiento de proveedores y a la recepción y/o ejecución del bien comprado o del servicio contratado.
- Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea implementado (Formatos, manuales, instructivos, procedimientos entre otros).
- Elaborar actas de cierre de los proyectos asignados y realizar entrega formal a las áreas usuarias.
- Las demás que sean asignadas por su jefe inmediato.