Responsable de la gestión y ejecución de los procesos de Nomina de Recursos Humanos de manera eficiente en los tiempos establecidos.
Funciones:
Contratos
1. Elaboración de contratos para personal nuevo extranjero y residentes.
Vacaciones
1. Control e ingreso mensual de vacaciones por cada sede en el sistema TEMPUS
2. Emitir reporte mensual de saldo de vacaciones pendientes y enviar a cada gerente y jefe
3. Organizar, controlar y mantener a buen recaudo los formatos de vacaciones del personal en su respectivo file.
Ceses de trabajadores
1. Dar de baja del personal en el Sistema Sunat (T-Registro)
2. Dar de baja en el Sistema TEMPUS
3. Adjuntar toda la documentación (Contrato, File personal, vacaciones, memorándum y otros documentos) para su
respectivo archivo al File de CESE DE PERSONAL
4. Elaboración de la liquidación de beneficios sociales y CTS..
Asistencia y Registro de Horario
1. Registrar y asignar código de registro de huella al trabajador el mismo día de su ingreso
2. De tratarse de un registro en sede, enviar código de registro a la persona encargada de cada sede por correo .
3. Registrar el horario del trabajador.
4. Ejecutar el “Proceso de Marcaciones” de forma diaria.
5. Indicar los accesos al sistema web (dirección web, usuario y contraseña).
6. Capacitar al personal sobre funcionalidades del sistema web.
7. Atender correos de cambios de horarios – con Memorándum.
8. Ingresar las boletas físicas de trabajadores que no tengan acceso al sistema.
9. Enviar reportes a los administradores de sede o jefes de grupo, inasistencias, tardanzas o permisos no autorizados en forma
diaria.
10. Emitir reportes de actividades o marcaciones solo al supervisor y/o administrador de sede.
11. Emitir reporte mensual de tardanzas.
12.Emitir reporte mensual de inasistencias.
13.Verificar que cada trabajador tenga acceso a la web.
14.Verificar recolección automática de marcaciones (todas las sedes)
15.Verificar inconsistencias de marcaciones.
16.Verificar los ingresos de vacaciones del personal.
17.Verificar la relación entre sede y personal responsable (jefe de grupo).
18.Procesar diariamente la asistencia de los trabajadores en la sede Central.
19.Recepcionar y consolidar mensualmente la asistencia, faltas, licencias, vacaciones, descansos médicos, permisos, compensaciones y cambios de turno para el cálculo de planillas en la Sede Central.
20.Elaborar la planilla y sacar un reporte para la revisión de la misma.
Otras Funciones
21.Realizar la carga en la AFP Net
22.Enviar la información de la planilla para la emisión de la constancia de SCTR.
24.Realizar otras funciones inherentes al puesto.
25.Cumplir con las normas sobre seguridad y salud establecidas por la empresa en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás disposiciones, instrucciones, órdenes o directrices que les impartan sus superiores jerárquicos directos.
26.Tomar conocimiento de los peligros y riesgos de seguridad y salud, así como los aspectos relacionados a la labor que desempeñan y cumplir con las medidas de control establecidas.
27.Tomar conocimiento y actuar de acuerdo con el Plan de Respuesta ante Emergencias de la empresa en caso de siniestro
