Analista De Gestion Y Digitacion

Ingresar, mantener y actualizar el inventario de los equipos, instrumentos, herramientas, EPPs, materiales del servicio, así como controlar el stock necesario.

Enviar al cliente el reporte del servicio.

Apoyar en el monitoreo y seguimiento de las actividades del personal.

Registrar en la plantilla de excel el kilometraje de los vehículos y moto diariamente (en caso aplique).

Recibir y realizar solicitudes de materiales, herramientas, equipos y otros que se requiera para la ejecución de las actividades.

Coordinar con los proveedores para el abastecimiento de los materiales faltantes.

Apoyar en el requerimiento de compras de acuerdo con las especificaciones del TDRs

Administrar la papelería y artículos de oficina de uso de la coordinación, llevando registros en las planillas indicadas.

Actualizar, registrar y almacenar la información de fotocopiado, archivado, tratamiento de textos y atención telefónica.

Apoyar en el monitoreo y seguimiento de las actividades del personal mediante el sistema ORACLE (u otro sistema).

Recepcionar la información del personal de campo

Realizar coordinaciones con el técnico en caso tenga consultas sobre el reporte de campo

Proporcionar al personal de campo el formato de las Tuberías de Conexión, patrullaje o detección

Entregar los reportes digitados al 100% al Analista de Control a más tardar los 4 de cada mes

Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Cumplir las normas Ambientales, de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad, Antisoborno, así como las Políticas, RIT, RISST, procedimientos y demás lineamientos establecidos para la realización de sus actividades

Velar por la seguridad y prevención de accidentes de su equipo de trabajo, comunicando de forma inmediata los actos y condiciones subestándar, incidentes y accidentes y todos los actos que incumplan las normas de comportamiento ético.

Técnico concluido en Administración, Ingenieria Industrial, Contabilidad o carreras afines.
3 años.

Experiencia de 1 año en trabajos con gas natural o hidrocarburos.

Manejo de Excel intermedio (deseable).