Buscamos a un profesional para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, participando en el seguimiento y control de distintos procesos internos. La posición tendrá un rol transversal, colaborando con las áreas correspondientes en materias relacionadas con compras, ventas, facturación, rendiciones y documentación, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, oportuna y eficiente de los procesos.
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Creación y modificación de cotizaciones: elaborar y actualizar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del negocio, asegurando que la información, valores y condiciones comerciales se encuentren correctamente registrados.
- Creación y seguimiento de órdenes de compra: gestionar la emisión de OC y realizar el seguimiento de su avance, verificando que se encuentren correctamente procesadas y dando continuidad a los requerimientos internos.
- Creación, seguimiento y análisis de fondos por rendir y rendiciones de fondos: gestionar la asignación de fondos, realizar el seguimiento de los montos entregados y revisar las respectivas rendiciones, verificando que la documentación y respaldos se encuentren completos y correctamente registrados.
- Seguimiento al estimado de ventas: mantener actualizado el seguimiento de las proyecciones de venta, recopilando y revisando información para apoyar el control y análisis de los resultados comerciales.
- Compras con tarjeta de crédito: gestionar y realizar el seguimiento de compras efectuadas mediante tarjeta de crédito, procurando mantener un adecuado control de los gastos y sus respectivos respaldos.
- Apoyo al área contable: colaborar con el área contable en la recopilación, revisión y entrega de información y documentación necesaria para los distintos procesos administrativos y contables.
- Seguimiento de pendientes de facturación: revisar y controlar los procesos que se encuentren pendientes de facturación, realizando las gestiones necesarias para su regularización y manteniendo actualizada la información.
- Apoyo al área comercial: brindar soporte administrativo al área comercial en la gestión y seguimiento de requerimientos, documentación y procesos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
- Manejo de documentos legales: gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación legal asociada a los distintos procesos de la empresa, resguardando su disponibilidad y correcto registro.
- Entre otras tareas administrativas: participar en otras actividades y requerimientos administrativos relacionados con la gestión del área, contribuyendo al correcto funcionamiento y seguimiento de los procesos internos.