Analista De Gestión Documental Sgi

I. Propósito del Cargo: Administrar a nivel funcional el gestor documental de la organización para asegurar el debido proceso de documentación de la compañía. II. Funciones: 1. Guiar a los responsables en las áreas funcionales y en los proyectos por manejo de información en el uso del gestor documental. Incluido procedimientos y políticas de manejo de documentos. 2. Apoyar a los usuarios responsables por manejo de documentos y registros en la definición de los requisitos de manejo documental particulares a aplicar. 2. Asegurar, que acorde con la legislación, se definan y cumplan las tables de retención documental correspondientes. 3. Identificar la información almacenada a la cual le apliquen requisitos de protección de datos personales y que la misma sea gestionada cumpliendo con los requisitos de la política de protección de datos. 4. Hacer seguimiento y control (Auditorias e inspecciones) al cargue y actualización de información en proyectos y áreas funcionales y apoyar a los proyectos en cierre, en la separación de los registros y documentos a conservar. 5. Reportar a Oficial de Protección de Datos, Gerencia Jurídica y/o Gerencia de SGI (Según corresponda) de incumplimientos de gestión documental en la organización. 6. Actuar como puente entre los usuarios de la información y IT para la implementación de parametrizaciones particulares y la configuración de permisos de acceso. 7. Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función al alcance de sus actividades.