Responsabilidades:
Gestionar y coordinar los requerimientos administrativos, logísticos y financieros de los socios de la organización, garantizando una atención oportuna, eficiente y confidencial. Es responsable de apoyar la administración de información, la gestión de trámites, el control de gastos y la coordinación de agendas de los socios, facilitando la comunicación y el cumplimiento de sus requerimientos con la empresa.
Funciones:
Atender y gestionar los requerimientos administrativos, logísticos y financieros de los socios de la organización.
Coordinar pagos, trámites y solicitudes que deban realizarse en nombre de los socios.
Administrar y organizar las agendas de los socios, coordinando reuniones, citas y compromisos cuando sea requerido.
Elaborar y consolidar informes de gastos de los socios, asegurando el adecuado registro y soporte de los mismos.
Coordinar con las áreas internas de la organización la atención de solicitudes de los socios.
Realizar seguimiento a solicitudes o requerimientos hasta su cierre.
Mantener actualizada la información y documentación relacionada con los socios.
Elaborar reportes de gestión o informes asociados a los requerimientos de los socios.
Garantizar la confidencialidad en el manejo de la información y documentación de los socios.
Descripción
Requerimientos
"Formacion academica: tecnico en estudios administrativo.
Experiencia : 1 y 3 años de experiencia en gestión administrativa
Conocimientos técnicos:
Procesos administrativos
Manejo de agendas ejecutivas
Elaboración de informes de gastos
Gestión documental
Excel/word intermedio
Coordinación de trámites administrativos.
Competencias:
Organización y seguimiento de procesos
Gestión administrativa
Orientación al servicio
Comunicación efectiva
Discreción y confidencialidad
Organización
Atención al detalle"
Cargando ofertas similares...