Descripción General:
- Validar y consolidar la información generada por los servicios prestados, garantizando que los soportes requeridos para la facturación estén completos, correctamente diligenciados y firmados.
- Analizar y garantizar la validación de las rutas y trayectos establecidos, con el fin de asegurar la trazabilidad operativa y el cumplimiento de los requerimientos necesarios para la correcta ejecución del proceso de prefactura.
- Gestionar las glosas y devoluciones emitidas por las EPS, incluyendo la revisión documental, análisis de causas, formulación de respuesta y seguimiento de los tiempos de radicación.
- Verificación, validación y control de la cartera, mediante la factura recibida, análisis de inconsistencias y seguimientos a obligaciones pendientes, con el fin de confirmar la exactitud financiera.
- Elaborar, revisar y registrar las facturas en el sistema, de acuerdo con los convenios, tarifas y condiciones contractuales vigentes con cada cliente institucional o particular.
- Hacer seguimiento a la radicación de facturas ante EPS, aseguradoras, entidades públicas o privadas, verificando su recepción y aceptación conforme a los plazos establecidos.
- Coordinar la depuración de inconsistencias en las cuentas por cobrar que se deriven de errores en la facturación o rechazo de soportes.
- Generar reportes de facturación periódicos (diarios, semanales, mensuales) para efectos de análisis, control y toma de decisiones.
- Coordinar con el área contable y de cartera la conciliación de ingresos y la verificación de pagos recibidos.
- Implementar controles internos que garanticen la calidad, oportunidad y legalidad del proceso de facturación.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente relacionada con facturación electrónica, requisitos tributarios y disposiciones del sector salud.
- Apoyar auditorías internas y externas, suministrando información clara, organizada y verificable relacionada con el ciclo de facturación.
- Proponer mejoras continuas a los procedimientos del área, con el fin de optimizar tiempos, minimizar errores y fortalecer la trazabilidad operativa.
- Las funciones enunciadas no son limitativas. El titular del cargo deberá asumir las responsabilidades inherentes a su rol que le sean delegadas por la Gerencia General, siempre que se enmarquen dentro de la legalidad y de los lineamientos institucionales.