Facturación de Unidades Nuevas y Seminuevas, Refacciones y/o servicio 1. Revisar que los documentos estén completos y validar que sean correctos.
2. Preparar y custodiar el consecutivo fiscal de lo facturado.
3. Facturación de Servicios: solicitar la pre-factura de servicio para poder emitir la factura con el número de orden se cobra se especifica la forma de pago y se le entrega la original al cliente y otra copia para el corte y otra para contabilidad.
4. Facturación de Refacciones: Solicitar el número de orden al Coordinador de Refacciones, emitir la factura con la orden cobrar la factura, especificar la forma de pago y entregar factura original al cliente, copia al corte y copia para contabilidad.
Diversos Reportes 1. Registro de provisión de UDIS.
2. Preparar consecutivo fiscal para entrega a UCAN.
3. Elaborar reportes de Autoline para llevar control de expedientes.
4. Reporte de facturas de refacciones y servicio, se anexan a un consecutivo de facturas y se pasa a contabilidad como parte de corte.
Entregas 1. Realizar alta en Repuve de entregas.
Conciliación de Ventas 1. Elaborar amarre de ventas de los departamentos de autos nuevos.
Auditorías 1. Atender auditorías internas.
2. Atender revisión de expedientes.
Cobro a Clientes 1. Cobrar a clientes de autos nuevos, refacciones y servicio.
2. Ingresar el concepto específico del pago de autos nuevos y si es refacciones o servicio ingresar el número de orden y el concepto de la misma.
3. Imprimir recibo, sellar y firmar.
4. Entregar recibo original al cliente.
5. Entregar la copia de recibo y anexar forma de pago para contabilidad.
6. Archivar copia de recibo a consecutivo de recibos.
Cortes de Caja 1. Realizar el arqueo de efectivo, imprimir reporte de documentos emitidos, y el llenado de carátula del cual debe de coincidir.
2. Preparación de depósitos para envío a bancos.
3. Al siguiente día le recibe las fichas correspondientes y se anexan en el corte respectivo.
Facturas Misceláneas 1. Elaboración de facturas misceláneas de accesorios y otros conceptos.
Actividades Contables 1. Elaborar las actividades que el Contador le requiera en base a las necesidades del área.
2. Realiza aplicaciones de las cuentas de clientes.
3. Elaborar póliza de depósitos.
4. Registrar los depósitos y voucher’s de las terminales punto de venta de los diferentes bancos realizados contra la caja general del corte del día anterior.
5 Integrar la póliza de ventas del día con todos los consecutivos de facturación para su entrega al área de contabilidad, debidamente cuadrada vs corte de caja y póliza de depósitos.
control de compras de seminuevos expediente y archivo