Apoyar con la gerencia en la elaboración, implementación y seguimiento del plan anual del sistema de control interno, realizando revisiones preventivas y organizando la documentación necesaria para el cumplimiento del plan anual. Verificar la información contable, ejecutar revisiones previas para auditorías externas y comunicar hallazgos para su gestión. Desarrollar y proponer capacitaciones sobre la cultura de control y fomentar el autoaprendizaje para el cumplimiento del Sistema de Control Interno adoptado por la CCCM.
Planeamiento, ejecución, seguimiento y control de actividades y metas
• Elaborar, juntamente con la gerencia de Control Interno, su plan de trabajo, según los objetivos y metas dispuestos. Realizar las actividades pertinentes y específicas del plan de trabajo, que permitan dar cumplimiento con los lineamientos de la metodología del Sistema de Control Interno adoptado por la CCCM.
• Apoyar al área de Control Interno con las revisiones de carácter preventivo, de acuerdo con los cronogramas y con el plan anual de acción de Control Interno, teniendo en cuenta las actividades asignadas por su superior.
• Apoyar a la gerencia de Control Interno en la solicitud, análisis y documentación de toda la información necesaria para dar cumplimento al plan anual de control interno.
• Organizar, clasificar, archivar y salvaguardar los documentos de trabajo, de acuerdo con las disposiciones aplicables conforme al plan de trabajo asignado.
• Comunicación permanente sobre los avances de Control Interno de acuerdo con el cronograma de actividades propuesto.
• Las demás que le confieran al perfil de analista.
Aseguramiento y control de calidad
• Verificar de manera periódica, conforme al plan de trabajo, que la información contable registrada y validada por los analistas sea veraz, esté clasificada correctamente en los proyectos y rubros correspondientes, y cuente con la documentación soporte
• Verificar con la gerencia contable que se realice la conciliación mensual y coordinada con las oficinas de los proyectos asignados en cuanto las partidas contables: cuentas por pagar y anticipos de recursos operacionales, además de la verificación de recepción de la documentación física enviada por las oficinas a Bogotá.
• Ejecutar la metodología de revisión previa junto con la gerencia contable, sobre la información y documentación que le sea proporcionada a las auditorías externas por parte del área contable específicamente.
• Clasificar e Integrar todos los papeles de trabajo elaborados por el área, correspondiente a cada revisión interna o actividad delegada.
• Llevar un listado de verificación de acuerdo con el plan de trabajo asignado sobre los controles propuestos en el análisis de la matriz de riesgos junto con los resultados de las revisiones preventivas.
• Comunicar oportunamente al área, los hallazgos encontrados en el proceso de revisión para que posteriormente sean discutidos y gestionados.
Asesoría, asistencia técnica y capacitaciones
• Desarrollar propuestas para capacitaciones sobre la cultura de control en toda la organización, de acuerdo con el plan de acción “Cultura Control” diseñado por el área.
• Obtención y aplicación de nuevos conocimientos y habilidades sobre temas relacionados con el área y en el campo profesional.
• Capacitarse en trabajo en equipo, comunicación asertiva, manejo de talento humano, planeamiento.
• Participar activamente de las actividades de bienestar, seguridad y salud en el trabajo, ambiental, género y todas aquellas propuestas por la CCCM.
Innovación, investigación y desarrollo
• Fomentar el autoaprendizaje desde la búsqueda de cursos, talleres, diplomados y otros, que permitan reforzar y generar nuevos conocimientos, previa aprobación y validación presupuestal.
• Integrar los conocimientos profesionales adquiridos en el ámbito laborar y profesional para el cumplimiento del Sistema de Control Interno, basado en el modelo COSO (Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway Commissions) adoptado por la CCCM.
Interlocución con otras áreas, comunidad, autoridades y organizaciones
• Promover la “cultura control” por medio de actividades asignadas según el componente “ambiente control” del modelo COSO III.
• Comunicación permanente con todas las áreas de la CCCM, aplicando técnicas y herramientas de auditoria como: Observación, aplicación de encuestas, listas de chequeo, entrevistas, entre otras.
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Descripción
Requerimientos
Tecnólogo o profesional en contabilidad, finanzas o administración Planeación, análisis, manejo de Excel, trabajo en equipo.
Conocimientos solidos en procesos de Auditoría interna y/o Control interno
Conocimientos actualizados en legislacion contable . tributaria , laboral y normativa legal
Minimo 2 años de experiencia en contabilidad control interno o auditoria
Experiencia en manejo de Excel y sus herramientas de trabajo
Experiencia en procedimientos contables y en manejo de sistemas de archivo físico contable.
Conocimiento y experiencia de manejo de diferentes paquetes contables.
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