Analista De Compras

Objetivo del cargo: Gestionar negociaciones estratégicas y ejecutar los procesos operativos de compras mediante la recepción, análisis y gestión de solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a entregas garantizando trazabilidad, cumplimiento de los requerimientos y soporte administrativo para la eficiencia del proceso integral de abastecimiento institucional. Funciones principales: • Recibir, analizar y gestionar solicitudes de pedido (solped) verificando especificaciones, presupuestos y documentación requerida. • Gestionar cotizaciones y realizar comparativos, negociando condiciones comerciales (precio, tiempos, garantías, disponibilidad). • Elaborar y emitir órdenes de compra (OC). • Hacer seguimiento a entregas, asegurando trazabilidad y cumplimiento de condiciones pactadas con los proveedores. • Actualizar el maestro de proveedores, evaluando desempeño y cumplimiento de condiciones comerciales. • Generar procesos competitivos (RFI, RFP) en Ariba. • Generar ahorros y eficiencias económicas de acuerdo con la meta. • Gestionar órdenes de compra marco y validar contratos marco en coordinación con el área Jurídica. • Garantizar el cierre adecuado del ciclo de compra. • Mantener registros organizados en los sistemas de información, facilitando reportes, auditorías y control de inventarios. Responsabilidades en SGSST: Promover una cultura organizacional de autocuidado y prevención, aplicando las prácticas de bienestar físico, mental y psicosocial en toda la comunidad. Reportar los eventos de seguridad y salud en el trabajo Participar activamente en los comités interdisciplinarios de SST

Formación académica: • Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Economía, Negocios, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines. Experiencia • 3 años de experiencia en procesos de compras, abastecimiento estratégico, generación de órdenes de compra y soporte administrativo en áreas financieras o logísticas. • Experiencia en relacionamiento y negociación con proveedores. • Uso y manejo de plataformas: SAP S/4HANA- Módulo MM y ARIBA. • Uso y manejo de Excel intermedio. Competencias • Competencias Organizacionales del CESA • Atención al detalle y rigurosidad en el seguimiento y manejo de la información. • Organización y cumplimiento de cronogramas. • Comunicación asertiva y servicio a áreas internas. • Capacidad de análisis y solución de problemas. • Trabajo en equipo y bajo presión. Indicadores de desempeño (KPI) • Indicador de eficacia en generación de órdenes de compra a tiempo. • Indicador de eficiencia en el cumplimiento de la meta de ahorros. • Indicador de órdenes de compra si errores y sin reprocesos. • Indicador de nivel de satisfacción del cliente interno. Requisitos SST (Res. 1843/2025) • Capacidad para realizar movimientos repetitivos • Condiciones visuales y motrices • Habilidad para el manejo de instrucciones y adaptación al cambio • Habilidad para manejar situaciones de estrés y trabajo en equipo