Analista De Administración De Personal

• Dar cumplimiento al cronograma de actividades acordado con el cliente, garantizando la atención oportuna de los requerimientos asociados a la operación y de las solicitudes adicionales que se presenten.
• Recibir, analizar, gestionar y realizar seguimiento a los requerimientos y novedades reportados por el cliente, asegurando su adecuado trámite conforme a los procedimientos internos y la normatividad vigente.
• Planificar, distribuir y supervisar las actividades del equipo de trabajo, asignando responsabilidades de acuerdo con las prioridades operativas, capacidades y funciones de cada integrante.
• Brindar acompañamiento, orientación, retroalimentación y transferencia de conocimiento al personal a cargo, promoviendo su desarrollo y fortaleciendo la calidad de los procesos.
• Coordinar y controlar los procesos de administración de personal y seguridad social, garantizando la correcta gestión de afiliaciones, novedades, contratación, desvinculación, incapacidades, recobros, gestión documental, mora, traslados y actualización de beneficiarios.
• Realizar seguimiento permanente a los procesos bajo su responsabilidad, identificando oportunamente riesgos, inconsistencias, vencimientos o situaciones que puedan afectar la operación y gestionando las acciones correctivas correspondientes.
• Elaborar, validar y entregar oportunamente informes de gestión, indicadores y demás reportes requeridos, garantizando la calidad, integridad y confiabilidad de la información.
• Atender de manera oportuna y efectiva las consultas, solicitudes y requerimientos del cliente, jefe inmediato, superiores y demás partes interesadas, suministrando información clara, precisa y pertinente.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización en los procesos de administración de personal, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a la eficiencia, calidad y oportunidad del servicio.
• Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos organizacionales aplicables a la operación.
• Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato o superior, de acuerdo con las necesidades de la organización y el alcance de su rol.

Profesional o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines, con experiencia entre dos (2) y tres (3) años en procesos de administración de personal. Se requiere experiencia en afiliaciones y gestión de novedades ante entidades de seguridad social, contratación y desvinculación de personal, liquidación y gestión de prestaciones sociales, recobro de incapacidades, manejo de aportes voluntarios y AFC, gestión de deudas presuntas y demás trámites asociados al Sistema de Seguridad Social.

Es indispensable contar con manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, así como habilidades para la administración y custodia de información confidencial bajo altos estándares de responsabilidad y ética.

Se valorará conocimiento en procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), así como en la normativa y gestión de la cuota de aprendizaje SENA y su monetización.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con capacidad de análisis, planeación y solución de problemas. Debe contar con excelentes habilidades de comunicación, orientación al servicio, capacidad para coordinar y acompañar diferentes grupos de interés, trabajo colaborativo, enfoque en resultados y excelentes relaciones interpersonales, manteniendo siempre una actitud respetuosa, cordial y profesional.