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Analista Cumplimiento Documental

Blue Express S.A.
Pudahuel, Chile
Jornada Completa
1 vacante
Hace 1 día
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Descripción

¡Únete a Blue Express, líderes en última milla! 🚚✨

En Blue Express, estamos buscando a nuestro(a) próximo(a) Analista de Cumplimiento Documental (Personas - Relaciones Laborales y Sostenibilidad) , un rol clave, ágil y dinámico dentro de nuestra organización encargada de asegurar la fluidez operativa y el control riguroso de nuestra red de distribución externa.

Tu objetivo principal en el rol será controlar el cumplimiento documental de los proveedores de Courier externos, mediante el monitoreo continuo, auditoría y revisión de incumplimientos en plataformas digitales, con la finalidad de mitigar riesgos legales, facilitar la liberación oportuna de HES y potenciar la trazabilidad documental.

Principales funciones:

  • Realizar seguimiento continuo del estado documental en plataformas como Subcontrata Ley u otras, validando minuciosamente la información registrada por los proveedores para asegurar la vigencia y consistencia de los documentos obligatorios.
  • Ejecutar revisiones periódicas y auditorías aleatorias de cumplimiento documental a proveedores externos para detectar a tiempo inconsistencias, documentos rechazados o cualquier brecha normativa.
  • Evaluar incumplimientos de documentación pendiente o rechazada, gestionando las alertas correspondientes con los proveedores y realizando seguimiento a casos con HES retenidas.
  • Elaborar reportes de cumplimiento documental detallados por proveedor, base y zona, monitoreando indicadores clave y tendencias que apoyen la toma de decisiones estratégicas del área.

Implementar proyectos e iniciativas de mejora continua asociadas al control documental y cumplimiento normativo interno y legal.


Requerimientos

¿Qué esperamos de ti?✨

  • Formación: Técnico Profesional en áreas como Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Técnico Contable o carrera afín.
  • Experiencia: Al menos 3 años de experiencia laboral total , con un mínimo de 2 años específicos en gestión y control documental de proveedores o contratistas.
  • Herramientas Digitales: Manejo de MS Office Excel a nivel intermedio.
  • Plataformas de Acreditación: Experiencia y manejo en herramientas de acreditación como Subcontrata Ley, Pronexo y Certilapu.
  • Conocimientos: Deseable dominio de la Ley de Subcontratación (Ley 20.123) y normativa laboral vigente.
  • Plus: Deseable experiencia previa gestionando la liberación de pagos (HES) asociados al cumplimiento de documentos.
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