I. Proposito del Cargo: Garantizar la correcta ejecución del ciclo de facturación, desde la solicitud de pedidos, generación de órdenes de compra para pedidos descentralizados, hasta el seguimiento a la facturación y cierre administrativo
II. Funciones y Responsabilidades:
1. Elaborar las solicitudes de pedido de manera oportuna.
2. Elaborar las órdenes de compra y enviarlas a los proveedores de manera oportuna.
3. Generar las solicitudes de compras centralizadas en la herramienta dispuesta por la compañía, así mismo como los documentos asociados a cada proceso, así como dar un seguimiento puntual a estos.
4. Mantener la información sobre las órdenes actualizada en el repositorio que la empresa destine.
5. Trabajar de la mano con el área solicitante para garantizar las órdenes de entrada a tiempo para el recibo de las facturas de los proveedores.
6. Gestionar los reportes de facturación y corroborar que la información financiera sea precisa.
7. Evaluar y clasificar a los proveedores con base en el precio de sus productos y servicios, criterios de control de calidad y condiciones de entrega.
8. Adherirse a la política de la empresa para evitar el favoritismo comercial.
9. Cumplir con el código de ética profesional de la empresa y evitar cualquier conflicto de interés.
10. Diseñar y construir tableros de BI para el área de Gobierno TI
11. Automatizar reportes operativos y financieros
12. Consolidar información de distintas fuentes (ej. SAP, Excel)
13. Proponer indicadores de seguimiento (KPIs)