Administrativo Contable Venezuela

Objetivo del cargo: Gestionar de manera integral los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, asegurando el cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales y legales vigentes en Venezuela, así como el correcto funcionamiento operativo de la oficina contribuyendo a la generación de información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones y el control de riesgos. Funciones: 1. Gestión contable y financiera • Ejecutar el ciclo contable completo: registros, conciliaciones bancarias y cierres mensuales. • Elaborar y analizar estados financieros (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo). • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Controlar el flujo de caja y realizar proyecciones financieras básicas. • Gestionar facturación, retenciones y cobranzas. • Gestionar el proceso de facturación, incluyendo la recepción, validación y control de facturas, así como retenciones y cobranzas. • Implementar y monitorear controles internos en los procesos contables y financieros. 2. Cumplimiento tributario y legal • Calcular, preparar y presentar declaraciones de impuestos (IVA, ISLR, retenciones, impuestos municipales). • Asegurar el cumplimiento de deberes formales ante entes regulatorios. • Mantenerse actualizado en normativa tributaria, contable y legal vigente en Venezuela. • Apoyar y atender procesos de auditorías internas y externas. 3. Gestión laboral y normativa • Administrar procesos relacionados con nómina, beneficios, prestaciones sociales y obligaciones laborales. • Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral venezolana. • Gestionar pagos relacionados con seguridad social y entes regulatorios laborales. • Validar la correcta aprobación, respaldo documental y registro de facturas y pagos. • Apoyar la implementación de políticas y procedimientos de control interno. 4. Administración y servicios generales • Coordinar servicios generales de la oficina (proveedores, mantenimiento, insumos, contratos). • Gestionar cotización, negociación y contratación de servicios. • Controlar inventarios de activos y suministros administrativos. 5. Control, auditoría y mejora continua • Participar en procesos de auditoría, asegurando respaldo documental y cumplimiento. • Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y contables. • Generar reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.

Formación • Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín. Experiencia • Mínimo 3 a 5 años en cargos administrativos-contables. • Experiencia en manejo integral de procesos contables y administrativos. Conocimientos técnicos clave • Conocimiento en normativa laboral venezolana. • Conocimiento en control interno y gestión de procesos administrativos-financieros. • Conocimientos tributarios y fiscales (IVA, ISLR, retenciones, etc.). • Conocimiento en gestión de pagos, obligaciones legales y parafiscales. • Manejo de contabilidad general y cierres contables. • Manejo de sistemas administrativos/contables. • Excel intermedio-avanzado. Plus deseables • Experiencia en empresas medianas o en crecimiento. • Conocimiento en control de costos y presupuestos.