Objetivo del cargo:
Gestionar de manera integral los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, asegurando el cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales y legales vigentes en Venezuela, así como el correcto funcionamiento operativo de la oficina contribuyendo a la generación de información
financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones y el control de riesgos.
Funciones:
1. Gestión contable y financiera
- Ejecutar el ciclo contable completo: registros, conciliaciones bancarias y cierres mensuales.
- Elaborar y analizar estados financieros (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo).
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Controlar el flujo de caja y realizar proyecciones financieras básicas.
- Gestionar facturación, retenciones y cobranzas.
- Gestionar el proceso de facturación, incluyendo la recepción, validación y control de facturas, así como retenciones y cobranzas.
- Implementar y monitorear controles internos en los procesos contables y financieros.
2. Cumplimiento tributario y legal
- Calcular, preparar y presentar declaraciones de impuestos (IVA, ISLR, retenciones, impuestos municipales).
- Asegurar el cumplimiento de deberes formales ante entes regulatorios.
- Mantenerse actualizado en normativa tributaria, contable y legal vigente en Venezuela.
- Apoyar y atender procesos de auditorías internas y externas.
3. Gestión laboral y normativa
- Administrar procesos relacionados con nómina, beneficios, prestaciones sociales y obligaciones laborales.
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral venezolana.
- Gestionar pagos relacionados con seguridad social y entes regulatorios laborales.
- Validar la correcta aprobación, respaldo documental y registro de facturas y pagos.
- Apoyar la implementación de políticas y procedimientos de control interno.
4. Administración y servicios generales
- Coordinar servicios generales de la oficina (proveedores, mantenimiento, insumos, contratos).
- Gestionar cotización, negociación y contratación de servicios.
- Controlar inventarios de activos y suministros administrativos.
5. Control, auditoría y mejora continua
- Participar en procesos de auditoría, asegurando respaldo documental y cumplimiento.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y contables.
- Generar reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.