Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo y contable a la operación de la obra u oficina central, asegurando el correcto registro, control y respaldo de la información financiera y documental, en cumplimiento con la normativa legal vigente, los procedimientos internos y los estándares de calidad de la compañía.
Principales Funciones
Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos y contables definidos por la jefatura.
Recepcionar, validar y registrar facturas de proveedores en los sistemas correspondientes.
Apoyar en rendiciones de gastos y control de caja chica.
Gestionar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital (facturas, contratos, guías de despacho, documentación de personal).
Apoyar procesos de compras: solicitud de cotizaciones, emisión y seguimiento de órdenes de compra.
Brindar soporte administrativo al área de Recursos Humanos (contratos, control de asistencia, licencias médicas y finiquitos).
Coordinar logística básica del proyecto (compra de insumos, correspondencia, valija interna y servicios generales).
Atender consultas de personal interno, proveedores y clientes, facilitando la comunicaciónentre terreno y áreas de soporte.
Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y normativa vigente, especialmente en materias contables y documentales.
