Administrative Assistant

Objetivo del puesto El Asistente Administrativo es responsable brindar apoyo administrativo y logístico en los proyectos de construcción de PowerChina. El propósito del cargo es asegurar una gestión administrativa eficiente y coordinar las labores de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo organizado y productivo. Funciones y responsabilidades principales Apoyar en la gestión de documentos administrativos, incluyendo contratos, órdenes de compra y registros de personal. Coordinar la recepción, distribución y archivo de la correspondencia y documentos relacionados con la obra. Colaborar en la gestión de los recursos de oficina, incluyendo la solicitud y seguimiento de suministros y equipos. Asistir en la preparación de informes de avance de obra, recopilando datos y estadísticas necesarios. Brindar apoyo en la organización de reuniones y actividades de coordinación en el sitio de construcción. Coordinar y gestionar la logística de viajes y alojamiento para el personal que trabaje en la obra. Colaborar en la implementación y seguimiento de medidas de seguridad laboral y protección ambiental. Realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros administrativos y técnicos. Asistir en la comunicación interna y externa, siendo el punto de contacto para consultas y coordinaciones administrativas. Apoyar en la gestión de comunicaciones y relaciones con proveedores y subcontratistas. Mantener un registro de los equipos y herramientas utilizados en la obra y coordinar su mantenimiento. Coordinar la designación de insumos e instalaciones, según sea requerido por personal propio, cliente o subcontratos. Desarrollar toda actividad que tenga relación con su área de especialidad y/o departamento, la cual sea instruida por su jefatura directa.

Experiencia previa: Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, preferiblemente en proyectos de construcción, minería o energías renovables. Formación académica: Técnico o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carreras afines. Manejo de herramientas ofimáticas: Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas), Word y Outlook. Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar según urgencia e importancia, y cumplir con plazos establecidos. Comunicación efectiva: Buen manejo de relaciones interpersonales para coordinar con distintos departamentos, contratistas y proveedores. Disponibilidad: Residencia o disponibilidad para trasladarse a la zona del proyecto (norte de Chile) y trabajar en régimen de campamento si se requiere. Documentación al día: Contar con cédula de identidad vigente, RUT, y en lo posible, licencia de conducir.