Objetivo del puesto
El Asistente Administrativo es responsable brindar apoyo administrativo y logístico en los proyectos de construcción de PowerChina. El propósito del cargo es asegurar una gestión administrativa eficiente y coordinar las labores de apoyo para garantizar un ambiente de trabajo organizado y productivo.
Funciones y responsabilidades principales
Apoyar en la gestión de documentos administrativos, incluyendo contratos, órdenes de compra y registros de personal.
Coordinar la recepción, distribución y archivo de la correspondencia y documentos relacionados con la obra.
Colaborar en la gestión de los recursos de oficina, incluyendo la solicitud y seguimiento de suministros y equipos.
Asistir en la preparación de informes de avance de obra, recopilando datos y estadísticas necesarios.
Brindar apoyo en la organización de reuniones y actividades de coordinación en el sitio de construcción.
Coordinar y gestionar la logística de viajes y alojamiento para el personal que trabaje en la obra.
Colaborar en la implementación y seguimiento de medidas de seguridad laboral y protección ambiental.
Realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros administrativos y técnicos.
Asistir en la comunicación interna y externa, siendo el punto de contacto para consultas y coordinaciones administrativas.
Apoyar en la gestión de comunicaciones y relaciones con proveedores y subcontratistas.
Mantener un registro de los equipos y herramientas utilizados en la obra y coordinar su mantenimiento.
Coordinar la designación de insumos e instalaciones, según sea requerido por personal propio, cliente o subcontratos.
Desarrollar toda actividad que tenga relación con su área de especialidad y/o departamento, la cual sea instruida por su jefatura directa.