Administrative Assistant Financial

📢 ¡Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a! ¿Te apasiona la gestión eficiente de procesos, el orden y el servicio? En JAH Insurance buscamos un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en la Dirección Financiera y Administrativa, con el objetivo de garantizar el funcionamiento ágil y óptimo de nuestras operaciones internas. 🎯 Propósito del Cargo Brindar soporte operativo y administrativo a las diferentes áreas de la compañía, asegurando la adecuada gestión de suministros, servicios generales, contrataciones de mantenimiento, control de inventarios y apoyo en la ejecución del plan administrativo general. 🛠️ Responsabilidades Principales Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos para el consumo del personal y el correcto funcionamiento de las instalaciones. Gestionar los suministros de papelería y elementos de oficina para todos los puestos de trabajo. Coordinar las actividades de mensajería, facturación, consignaciones, pagos y recolección de cheques. Brindar capacitación y orientación al personal de servicios generales o colaboradores bajo su coordinación. Apoyar el proceso de contratación del personal de mantenimiento y servicios tercerizados. Mantener actualizados los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la compañía. Diseñar y hacer seguimiento al plan de compras y suministros corporativos. Elaborar y presentar indicadores relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad del área. Apoyar otras tareas asignadas por su jefe inmediato, en coherencia con la naturaleza del cargo. 🎓 Perfil Requerido Educación: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Se puede homologar con experiencia laboral superior a 8 años en roles similares (coordinación administrativa). Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas o de soporte operativo. 💡 Habilidades y Competencias Clave Excelente capacidad organizativa y de seguimiento. Habilidad para gestionar múltiples requerimientos de forma simultánea. Excelentes relaciones interpersonales y actitud de servicio. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Capacidad de análisis y atención al detalle. Iniciativa, autonomía y orientación a resultados. 📍 Ubicación: Oficinas principales de JAH Insurance – Colombia 🌟 ¿Por qué unirte a JAH Insurance? Formarás parte de una empresa en crecimiento, con presencia internacional, que cree en el talento, el bienestar y la mejora continua. ¡Si te identificas con esta vacante y estás listo/a para asumir nuevos retos, te estamos esperando!