Administrative And Finance Coordinator

Garantizar la integridad y transparencia de la información financiera y de las operaciones de los negocios y de la organización. RESPONSABILIDADES Aprobar las ordenes de compras realizando la auditoria y validación del detalle de cada una en sus diferentes estados. Revisión de esquema comisional y liquidación de negocios y comisiones. Asentar en el sistema los ingresos y egresos de las órdenes de compra según lo pactado con el cliente, aliado estratégico y/o abastecedor, así como realizar las notificaciones que sean pertinentes. Generación de los informes financieros necesarios para el seguimiento de los procesos y toma de decisiones en la organización (Ej. Ordenes críticas, auditoría china, cartera, aliados estratégicos). Elaboración y control del presupuesto de la compañía. Revisión y control de pagos internacionales y pagos nacionales RESPONSABILIDADES SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Contribuir al cumplimiento de la política, objetivos y normas establecidos con relación al SG-SST Dar apoyo en relación con procedimientos seguros de trabajo en la realización de cada actividad. Dar apoyo a la administración en la organización de las respectivas inducciones al personal nuevo Reportar accidentes, incidentes de trabajo y ambientales, actos inseguros y condiciones inseguras Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en los procesos. Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado cuando va a obra.  Cumplir con las normas y actividades de los Programas de SST, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Motivar al personal para que contribuya a la implementación y mejora del sistema de gestión.    Asistir a las reuniones de capacitación.      Conocer su puesto de trabajo y los riesgos propios de su labor.                              Asistir a los exámenes médicos ocupacionales programados en la empresa.  Participar en las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento  de la Política de desplazamientos y eventos recreativos.