Velar por la correcta formalización, ejecución y seguimiento de los contratos comerciales de BSM, asegurando que los términos y condiciones sean favorables a los intereses de la empresa. Supervisar el cumplimiento de plazos, condiciones de pago y facturación, brindando soporte técnico a los ejecutivos en la gestión de clientes y proyectos. Principales acciones a realizar: Revisar y analizar los contratos y documentos de compra derivados de las transacciones comerciales, lograr que las condiciones estén alineadas con las políticas de la empresa, para proteger sus intereses y minimizando los riesgos legales o financieros. Gestionar modificaciones y anexos contractuales asegurando que cumplan con la legislación vigente y que el contrato refleje fielmente lo acordado entre las partes. Coordinar la firma de los representantes legales y recopilar la documentación de respaldo necesaria para formalizar los contratos, garantizando que los antecedentes legales, financieros y comerciales estén completos y actualizados. Supervisar la ejecución de los contratos, controlando que los plazos, entregas y condiciones pactadas se cumplan, identificar riesgos y proponer acciones correctivas cuando sea necesario. Asegurar la correcta facturación y cobro de los anticipos y avances, verificando que todos los requisitos financieros, legales y contractuales se cumplan antes de emitir solicitudes de avances, estados de pago, liquidaciones o finiquitos, optimizar la correcta gestión de ingresos. Mantener actualizados los registros y reportes de avance de facturación y cobros, elaborando análisis periódicos que permitan evaluar el progreso de cada contrato o proyecto facilitando la toma de decisiones de la gerencia. Responsable de administrar garantías, boletas y otros instrumentos financieros asociados a los contratos, asegurando su vigencia, renovación, correcta administración y protección de los recursos de la empresa. Verificar, respaldar y disponer y administrar las certificaciones y documentos técnicos de los productos y servicios comercializados, asegurando que cumplan con normativas, estándares de calidad y requisitos técnicos establecidos en sus especificaciones contractuales Coordinar la entrega de toda la documentación contractual incluyendo antecedentes laborales, previsionales y técnicos a los clientes, manteniendo archivos completos y actualizados, asegurando transparencia y trazabilidad en la relación comercial. Proporcionar asistencia técnica a los ejecutivos comerciales, resolviendo dudas con los contratos, especificaciones técnicas y normativas aplicables. Participar como mediador en conflictos con clientes facilitando el diálogo y la resolución efectiva de diferencias Participar en reuniones de planificación y análisis de ventas y facturación, colaborando en la proyección de ingresos, identificando oportunidades de mejora y asegurando que se cumplan las metas establecidas por la gerencia comercial. Utilizar plataformas corporativas como SAP, Pipedrive, Qlick y otros módulos para administrar la información relacionada con contratos, facturación y seguimiento comercial, asegurando trazabilidad, control de registros y soporte para la toma de decisiones estratégicas.

Estudios: Ingeniería en Administración de Empresas Ingeniería Comercial Ingeniería en Ejecución en Administración Carrera técnica/profesional equivalente en Administración, Finanzas o Gestión Comercial. Años de experiencia: 4 años de experiencia en labores similares Conocimientos y software: Sistema SAP Gestión de contratos y anexos Cobros y control financiero Certificaciones técnicas de productos (normativas, ensayos y laboratorios).