Administrador De Cedis

OBJETIVO DEL PUESTO: - Auditar la correcta implementación de los procesos de la operación. - Desempeñar las funciones de recursos humanos que se le encomienden. - Ejecutar funciones de administración, crédito y cobranza. - Vigilar y administrar eficientemente los recursos necesarios para la operación. - Asegurar el registro de información vigente y al día. - Dar seguimiento a las necesidades y requerimientos que surgen en la operación diaria. FUNCIONES PRINCIPALES: - Revisar corte diario y archivarlo. - Generar reporte de saldos vencidos y reportarlos diariamente. - Verificar consecutivo de órdenes de salida. - Auditar conteo del inventario mensual y sus aclaraciones. - Supervisar el llenado correcto del formato de movimiento vehicular. - Alta de clientes nuevos. - Realizar solicitudes de traspaso de mercancía. - Conciliación bancaria. - Check list del estado de las unidades de transporte. - Aplicación de pagos y anticipos fiscales. - Registrar check list de facturas de gastos y proveedores. - Capturar facturas de proveedores - Reposición de caja chica. - Generar carta porte en sistema. - Resguardo y envío de DOTs. - Alimentar la bitácora de garantías. - Seguimiento a solicitudes de cancelaciones y devoluciones. - Impresión y entrega de etiquetas al personal de almacén. - Auditoría de pólizas, documentos de cobro y notas de crédito. - Envío de paqueterías, traspasos y elaboración de guías a otros CEDIS o Taller. - Resguardar expedientes de clientes y colaboradores. - Imprimir pagarés, supervisar firma y huella y resguardarlos. - Realizar y resguardar cartas responsivas para equipo y herramientas de trabajo. - Seguimiento y atención a cursos de capacitación.