#14485 Analista De Compras Y Activos Fijos (Presencial Medellín)

Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Compras y Activos Fijos; con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización. Responsabilidades: * Compras y Activos Fijos. * Asegurar la atención oportuna y adecuada de los requerimientos relacionados con compras y/o servicios logísticos. * Recibir y evaluar requerimiento de acuerdo a la viabilidad de la necesidad. * Planificar atención del requerimiento. * Requerimiento de Compra: solicitar aprobación, seleccionar proveedor y evaluación de proveedores. * Requerimiento Servicios Logísticos: tomar la decisión de acuerdo al requerimiento. * Informar al solicitante del requerimiento la decisión tomada y coordinar la ejecución. * Asegurar la selección y el buen desempeño de los proveedores buscando que sean confiables y oportunos. * Buscar y seleccionar proveedores que ofrezcan el producto y/o servicio demandado de acuerdo a los criterios establecidos en el proceso de Compras. * Evaluar el desempeño del proveedor de acuerdo al proceso de Compras y realizar retroalimentación del resultado al mismo. * Renovar y actualizar los contratos de mantenimiento de las instalaciones. * Coordinar labores del personal subcontratista que presten servicio en instalaciones propias. * Asegurar un trámite adecuado y oportuno de la compra y adquisición de bienes y/o servicios que requiera la empresa. * Solicitar cotizaciones a los proveedores preseleccionados. * Revisar cotizaciones de acuerdo a la solicitud y seleccionar la cotización que tenga mayor ajuste al requerimiento realizado. * Elaborar orden de compra y remitirla al proveedor. * Revisar y verificar el producto y/o servicio comprado y devolver producto o servicio en caso de que no cumpla con las especificaciones requeridas. * Asignar el bien y/o servicio al solicitante mediante acta de entrega. * Revisar facturas, autorizar pagos y asegurar bienes. * Actualizar el inventario de los bienes de acuerdo a la compra realizada. * Gestión de pólizas de seguros con clientes. * Asegurar el buen funcionamiento, estado adecuado de todos los recursos e instalaciones de la organización. * Realizar recorridos frecuentes al edificio para acciones preventivas y correctivas en la infraestructura Física y gestionar recorrido en las demás sedes. * Coordinar los mantenimientos de los dispositivos físicos de las diferentes sedes para no afectar el desempeño de las actividades del negocio. * Gestionar la adecuación de nuevos espacios, de acuerdo a las solicitudes y/o necesidades requeridas. * Gestionar los requerimientos brindados por el área de Gestión Humana referentes al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. * Atender y apoyar las necesidades logísticas de las áreas y eventos institucionales. * Coordinar reservas de salas y disponibilidad de recursos (ayudas audiovisuales, elementos de papelería y refrigerios). * Abastecer a la organización en implementos de aseo, papelería y cafetería. * Garantizar que las máquinas dispensadoras (bebidas y alimentos), estén en correcto funcionamiento. * Gestionar la asignación de parqueaderos e informar la novedad a nómina.

Formación: * Tecnólogo en Gestion Administrativa * Profesional en Administración de empresas y/o afines * Profesional en Contaduría Conocimientos Requeridos: * Gestion de Compras * Gestion de Activos Fijos * Gestion Documental * Manejo de excel (Avanzado) * Conocimientos en tesorería. Conocimientos Deseados: * Conocimientos contables (Básico) * Legislación laboral y tributaria. * Conocimientos financieros. * Conocimientos en Project. * Conocimientos en Power BI. Competencias Transversales: * Sensibilidad al Cliente - Alto * Orientación a resultados - Alto * Apertura al cambio - Medio Alto Competencias Especificas: * Relaciones Interpersonales - Medio Alto * Eficiencia Operativa - Alto