#13267 Analista Administrativo Y Financiero Intermedio

Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Nómina, Seguridad Social, Facturación, Cartera, Compras, Activos Fijos, Costos, Presupuesto, Tesorería y Analista oficina de proyectos (PMO); con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización.

Formación académica
Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Contaduría Pública o carreras afines.
Deseable formación complementaria en contratación, gestión documental, administración contractual o gestión de proyectos.
Experiencia
Entre 1 y 3 años de experiencia en gestión administrativa de contratos.
Experiencia en control documental, seguimiento contractual y gestión de pólizas.
Deseable experiencia en compañías de servicios, tecnología, BPO, consultoría o talento humano.

Objetivo del cargo
Gestionar, controlar y hacer seguimiento al ciclo administrativo de los contratos de clientes, proveedores y aliados, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, documentales y operativos establecidos por la organización, así como el oportuno relacionamiento con las áreas involucradas para asegurar la continuidad de los servicios y negocios.

Experiencia en relacionamiento con áreas jurídicas, comerciales, financieras y operativas.
Conocimientos requeridos
Gestión y administración de contratos.
Manejo de pólizas, otrosíes, renovaciones y terminaciones contractuales.
Revisión y validación de documentación legal.
Gestión documental física y digital.
Seguimiento a vigencias contractuales.
Manejo de procesos de compras y contratación.
Conocimientos básicos de derecho comercial y contratación.
Excel intermedio.
Manejo de herramientas Microsoft Office.
Deseable experiencia con ERP o plataformas de gestión documental.
Responsabilidades principales
Recibir, revisar y coordinar la documentación requerida para la formalización de contratos.
Realizar seguimiento a procesos de elaboración, revisión, aprobación y firma contractual.
Gestionar la actualización y custodia de expedientes contractuales.
Controlar fechas de vencimiento, renovaciones y prórrogas de contratos.
Solicitar, validar y hacer seguimiento a pólizas y garantías contractuales.
Coordinar observaciones y ajustes contractuales entre clientes, proveedores, áreas legales y comerciales.
Mantener actualizadas las bases de datos y matrices de control contractual.
Apoyar procesos de auditoría interna y externa relacionados con la documentación contractual.
Gestionar solicitudes de adiciones, cesiones, modificaciones y terminaciones de contratos.
Elaborar informes periódicos de seguimiento y cumplimiento contractual.
Apoyar procesos licitatorios y de contratación cuando sea requerido.

Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Análisis de información.
Comunicación efectiva.
Seguimiento y control.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo bajo presión.
Proactividad.
Gestión del tiempo.
Capacidad de negociación y coordinación.
Indicadores de gestión (KPIs)
Cumplimiento en tiempos de formalización contractual.
Porcentaje de contratos vigentes con documentación completa.
Número de renovaciones gestionadas oportunamente.
Cumplimiento de actualización de matrices contractuales.
Tiempo de respuesta a requerimientos contractuales.
Número de hallazgos documentales identificados y corregidos.
Cumplimiento de requisitos legales y documentales.
Nivel de servicio a clientes internos y externos.