# 12502 Analista De Compras Y Activos Fijos Medellin Hibrido

Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Nómina, Seguridad Social, Facturación, Cartera, Compras, Activos Fijos, Costos, Presupuesto, Tesorería y Analista oficina de proyectos (PMO); con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización.

Analista de Gestión de Proveedores y Compras | Administrativo y Financiero
Nivel de experiencia Intermedio

Experiencia requerida: 3 años o más de experiencia en roles relacionados con:
Gestión administrativa de proveedores.
Procesos de compras y abastecimiento.
Facturación y cuentas por pagar.
Gestión de órdenes de compra.
Seguimiento de pagos y conciliaciones.
Soporte administrativo y financiero.
Atención y gestión de requerimientos de proveedores.

*Formación académica
Profesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras como:
Administración de Empresas.
Ingeniería Industrial.
Contaduría Pública.
Finanzas.
Negocios Internacionales.
Economía.
Gestión Empresarial.
Administración Financiera.
Carreras afines relacionadas con procesos administrativos, compras o finanzas.

*Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa y operativa de proveedores, garantizando el adecuado control y seguimiento de los procesos de compras, facturación y pagos. Asegurar la correcta ejecución del flujo de abastecimiento mediante la gestión de solicitudes de compra, órdenes de compra, conciliaciones y seguimiento de incidencias, contribuyendo al cumplimiento de los procesos financieros y administrativos de la organización.

*Responsabilidades principales
Gestionar y dar seguimiento a procesos de facturación de proveedores.
Coordinar la atención de requerimientos relacionados con pagos y facturación.
Realizar conciliaciones y validaciones con proveedores internos y externos.
Gestionar pre-facturas y asegurar su correcta aprobación.
Hacer seguimiento a facturas pendientes de ingreso, contabilización o pago.
Coordinar ajustes administrativos como refacturaciones, notas crédito, notas débito y correcciones documentales.
Apoyar la creación, seguimiento y cierre de solicitudes de pedido (SOLPED).
Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento a sus aprobaciones y liberaciones.
Coordinar con áreas de Finanzas, Compras, Abastecimiento y líderes aprobadores para garantizar la continuidad del proceso.
Elaborar reportes periódicos de seguimiento y control.
Monitorear indicadores relacionados con compras, proveedores y pagos.
Gestionar incidencias administrativas asociadas a proveedores y realizar escalamiento oportuno.
Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del proceso.

*Conocimientos técnicos requeridos
Excel intermedio.
Tablas dinámicas.
Fórmulas de búsqueda (BUSCARV, BUSCARX, ÍNDICE, COINCIDIR).
Funciones lógicas y de control.
Análisis y depuración de bases de datos.
Generación de reportes y seguimiento.

*Procesos de compras y abastecimiento.
Gestión de proveedores.
Facturación y cuentas por pagar.
Órdenes de compra.
Conciliación de información financiera.
Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
Gestión documental.

Deseables
SAP (MM, FI o Ariba).
Oracle ERP.
Coupa.
Power BI básico.
Manejo de herramientas colaborativas Microsoft 365.
SharePoint.
Power Automate (básico).
Competencias y habilidades
Competencias clave
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Seguimiento y control.
Orientación al servicio.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Capacidad analítica.
Trabajo en equipo.
Gestión de múltiples actividades simultáneas.
Manejo de prioridades.
Resolución de problemas.
Relacionamiento con clientes internos y proveedores.