Ejecutar los procesos administrativos y financieros correspondientes a Nómina, Seguridad Social, Facturación, Cartera, Compras, Activos Fijos, Costos, Presupuesto, Tesorería y Analista oficina de proyectos (PMO); con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del área, brindando apoyo a las demás áreas de la organización.
Descripción
Requerimientos
Profesional en el área administrativa con experiencia en la gestión integral de activos fijos y TI con experiencia en gestión del ciclo de vida de activos, control de inventarios físicos y lógicos, licenciamiento de software, hardware y contratos de soporte. Con conocimientos en CMDB, auditorías, cumplimiento normativo, depreciación de activos, análisis de datos y generación de reportes gerenciales. Experiencia en coordinación con proveedores, identificación de activos obsoletos o subutilizados y gestión de riesgos asociados a los activos tecnológicos y corporativos.
Funciones:
- Administrar el ciclo de vida completo de los activos tecnológicos y corporativos, desde su adquisición hasta su disposición final.
- Garantizar el control y la actualización de inventarios físicos y lógicos mediante herramientas automatizadas y sistemas CMDB.
- Gestionar licencias de software, hardware y contratos de soporte, asegurando el cumplimiento contractual y normativo.
- Realizar seguimiento al estado, uso, mantenimiento y depreciación de los activos.
- Identificar activos obsoletos, fuera de servicio o subutilizados, proponiendo estrategias de optimización y renovación.
- Coordinar procesos de adquisición, garantías, soporte técnico y mantenimiento con proveedores internos y externos.
- Atender auditorías internas y externas, suministrando información confiable y trazable sobre los activos organizacionales.
- Elaborar reportes periódicos relacionados con inventarios, costos, depreciación, riesgos y necesidades futuras de inversión.
- Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, normativas regulatorias y requisitos ambientales para la disposición final de activos.
- Analizar información de activos para apoyar la toma de decisiones estratégicas y la gestión eficiente de recursos.
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