Oficial De Administración Y Finanzas

Responsabilidades 1. Gestión administrativa, contable y financiera (60%) • Gestionar la contabilidad conforme a la normativa ecuatoriana y políticas institucionales. • Declarar y dar seguimiento a obligaciones fiscales (IVA, impuesto a la renta, entre otros). • Elaborar y presentar informes regulatorios ante entidades de control (MREMH, SEPS, UAFE u otras aplicables). • Asegurar el cumplimiento de requisitos legales propios de organizaciones de cooperación internacional (registro, reportes, actualización de información institucional, etc.). • Gestionar pagos, caja chica y requerimientos administrativos de la oficina. • Administrar contratos de servicios, compras y proveedores. • Supervisar el uso adecuado de recursos de oficina (insumos, servicios, mantenimiento). • Mantener registros contables, financieros y archivos físicos y digitales debidamente organizados. • Asegurar el cumplimiento de lineamientos financieros de donantes cuando corresponda. • Garantizar que las políticas y procedimientos institucionales sean comprendidos y aplicados por todo el equipo del proyecto BLF Andes Amazónico en Ecuador. • Contribuir al cumplimiento de los estándares administrativos y financieros establecidos por el donante en la ejecución del proyecto, incluyendo coordinación con socios implementadores. • Gestionar la apertura y cierre de cuentas bancarias del proyecto, en coordinación con finanzas regionales. 2. Gestión logística (25%) • Coordinar la logística de reuniones, talleres, capacitaciones y actividades internas. • Apoyar en la organización de eventos y actividades de proyectos. • Coordinar integralmente los procesos logísticos y administrativos del proyecto en Ecuador, en articulación con la jefatura de finanzas. 3. Gestión administrativa de recursos humanos (15%) • Procesar la nómina mensual, asegurando el pago oportuno de haberes, beneficios e impuestos. • Controlar novedades del personal (ingresos, ceses, permisos, licencias y vacaciones). • Gestionar aportes al IESS y demás obligaciones laborales. • Administrar y dar seguimiento a los seguros de salud y otros beneficios del personal. • Mantener expedientes laborales actualizados (físicos y digitales). • Apoyar en la elaboración de contratos, renovaciones y documentación laboral. • Brindar soporte en procesos de convocatoria y selección de personal. • Coordinar con la Gerencia regional de Personas & Cultura ante situaciones laborales y para asegurar una gestión alineada a estándares institucionales. • Garantizar que la documentación de RRHH cumpla con los requisitos del donante y esté preparada para auditorías

Experiencia, Conocimientos y Habilidades Formación • Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines (concluidos). Conocimientos • Gestión administrativa de ONG, fundaciones o instituciones sin fines de lucro. • Manejo de contabilidad • Manejo de nómina y aportes al IESS. • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word), ERP y/o sistemas de gestión financiera (deseable). • Organización documental y control administrativo. Experiencia • Experiencia mínima de 3 años en cargos similares • Experiencia mínima de 3 años en la elaboración de nómina y apoyo contable. • Experiencia previa en ONG, fundaciones o instituciones sin fines de lucro, deseable.