Asistente Administrativo Y Operativo Cesa For Life

Objetivo del cargo: Apoyar la operación eficiente y coordinada de los programas educativos de CESA for Life, asegurando la ejecución impecable de los procesos académicos, logísticos, financieros y administrativos, para garantizar una experiencia formativa de alta calidad. Funciones principales: • Apoyar la planeación y preparación operativa de los programas de Cesa For Life, asegurando la disponibilidad oportuna de información, recursos y cronogramas. • Ejecutar y realizar seguimiento a la operación administrativa del área y la logística de los programas, antes, durante y después de su desarrollo. • Ejecutar el proceso de compras, usando los sistemas dispuestos por la institución, y hacer seguimiento paso a paso hasta completar el proceso. • Gestionar la creación, actualización y administración de programas en las plataformas institucionales (Banner/LXP) y apoyar el registro de información académica. • Coordinar la logística de clases, eventos y actividades presenciales, articulando los requerimientos con las áreas de soporte técnico y audiovisual. • Apoyar la gestión administrativa de los docentes, incluyendo procesos de contratación, validación de horas dictadas y soporte para la gestión de pagos. • Garantizar la correcta gestión de materiales académicos, procesos de certificación y cierres operativos de los programas. • Contribuir a la mejora continua de la operación, mediante el uso de herramientas de control, seguimiento de indicadores y propuestas de optimización de procesos. • Asegurar la documentación y trazabilidad de los procesos, cumpliendo con estándares institucionales y requisitos de calidad. • Brindar soporte a participantes, docentes y aliados en temas administrativos y operativos, resolviendo incidencias y facilitando la experiencia educativa Responsabilidades en SGSST • Reportar los eventos de seguridad y salud en el trabajo • Participar activamente en los comités interdisciplinarios de SST

Nivel académico: Tecnólogo en Administración, Ingeniería Industrial, Tecnología y afines. La formación no es un requisito inflexible, es más importante el nivel de desarrollo de las competencias y la apertura y flexibilidad. Experiencia Previa: 1 a 2 años deseable, pero no necesaria, en gestión operativa, preferiblemente en el sector educativo. Manejo de herramientas ofimáticas, sistemas de gestión académica (LMS, CRM, ERPs) y sistema de gestión de compras (SAP, Ariba). Habilidades en organización, seguimiento y atención al detalle. Indicadores de desempeño: · Cumplimiento de cronogramas operativos. · Programas preparados sin errores antes de su inicio. · Gestión oportuna de certificaciones y pagos a docentes. · Reducción de reprocesos e incidencias operativas. Requisitos SST (Res. 1843/2025): • Capacidad para realizar movimientos repetitivos • Condiciones visuales y motrices • Habilidad para el manejo de instrucciones y adaptación al cambio • Habilidad para manejar situaciones de estrés y trabajo en equipo Competencias · Competencias organizacionales · Comunicación · Orientación al servicio · Flexibilidad · Adaptación al cambio · Mentalidad de crecimiento · Curiosidad · Apertura a la experimentación tecnológica