Será responsable de brindar apoyo administrativo y documental en los procesos de acreditación de personal, contratistas, subcontratistas, equipos y vehículos asociados a los proyectos de la empresa.
Su principal objetivo será asegurar que la documentación requerida se encuentre completa, vigente y correctamente cargada en las plataformas de acreditación correspondientes, realizando seguimiento a observaciones, vencimientos y requisitos pendientes para facilitar el ingreso y permanencia del personal en los distintos centros de trabajo.
Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida con trabajadores, empresas contratistas, clientes y plataformas de acreditación, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos legales, laborales y documentales exigidos por cada proyecto.
Apoyar el proceso de acreditación del personal propio, contratistas y subcontratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por los clientes y proyectos.
Reunir, revisar, organizar y cargar la documentación requerida en las distintas plataformas de acreditación (Workmate, Check Laboral, Infocontrol u otras).
Realizar seguimiento al estado de las acreditaciones y gestionar oportunamente la documentación pendiente con trabajadores, empresas contratistas y áreas internas.
Mantener actualizada la documentación laboral, certificaciones, capacitaciones y antecedentes requeridos para el ingreso y permanencia del personal en los proyectos.
Controlar los vencimientos de exámenes ocupacionales, cursos, certificaciones y demás documentos obligatorios, gestionando su renovación oportuna.
Brindar apoyo en el proceso de acreditación e incorporación de nuevos trabajadores, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales antes de su ingreso a faena.
Mantener comunicación permanente con las distintas áreas de la empresa, contratistas y plataformas de acreditación para resolver observaciones y dar continuidad al proceso.
Apoyar la preparación de antecedentes y documentación requerida para auditorías internas, externas o revisiones por parte de clientes.
Elaborar reportes y mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con el estado de las acreditaciones y documentación del personal.
Brindar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos y otras áreas cuando sea requerido.
Desarrollar toda actividad relacionada con su área de especialidad y/o departamento que sea instruida por su jefatura directa.